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新年伊始，用華天動力協同OA系統做預算費控效率高

新年伊始，很多公司都開始做新一年的費控預算工，但是用傳統的方法，做到精確的預算費控實在太難，存在預算使用情況難掌握、報銷審批效率低、單據傳送難、單據統計難、查賬難、財務統計分析難等諸多問題，怎么樣才能有效解決這一困境呢？

用華天動力協同OA系統預算費控管理，就可以輕松解決這一難題。
華天動力協同OA系統預算費控平臺以企業經營計劃為基礎，對企業財務規范、費用標準、費用類型、預算控制、收付款等進行規劃，助力企業實現從預算的編制到費用申請與報銷，再到數據分析，從年初到年尾全過程閉環管理，再也不用擔心費控把關不嚴，亂報錯報，年底超預算的情況了。

一、預算編制、申報、審批三步搞定
在預算費用的策劃階段，主要工作是需要確認費控范圍、確定預算科目、依據工作計劃申報預算和各部門預算匯總與審批。華天動力協同OA系統費控管理分三步就可以搞定。

1、明確需要預算部門。在制定預算計劃時，有預算需求的部門可以提交預算項目、費用及使用時間，沒有預算需求的部門則可以不提交。
2、確定預算科目情況。預算科目是按照企業支出分類建立的科目，明確各個部門所執行的費控預算分屬不同科目，調整各個科目控制情況。
3、預算金額導入系統。預算金額需要進行系統申報，同時設置相關流程進行審批，預算金額可通過EXCEL導入系統、可通過第三方系統進行集成導入。

二、高強度風險預警，全過程管控嚴
預算費控不是光預算就夠了，重點還在于費用控制，怎么才能把費用牢牢控制住，避免超預算呢？
華天動力協同OA系統預算費控平臺是以風險管理為核心的控制流程體系，能夠有效幫助企業實現對項目預算的管控，保證預算執行偏差最小化。在預算編制時，企業可以靈活的設置預警偏差值，在員工報銷時，當報銷金額超出預算限定額度，系統就會提示該員工。
值得注意的是，項目管理中不僅涉及日常費用報銷，還會涉及采購報銷。在華天動力費控管理平臺中，可以通過黑名單凍結機制，實現系統聯動，控制費用支付、凍結，減少采購中的風險。

三、電子發票驗真，減輕財務負擔
目前國家大力推廣“全電發票”，現階段全電發票與傳統電子發票共存，財務識別起來特別費勁耗時耗力。為解決這一煩惱，減輕財務負擔，提高工作效率，華天動力將流程管理優勢與高科技結合運用到了預算費控平臺中，可以幫助企業進行發票驗真，只需要對需要驗真的發票進行簡單的上傳掃描，就可以自動傳到第三方票據智能識別管理平臺，通過國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺進行驗真，驗真完成后可自動保存到發票臺賬中備用。
另外，華天動力AI票據云識別平臺，能實現毫秒級響應，識別各類國內、國際發票，如增值稅專用發票、增值稅普通發票、機動車銷售統一發票、火車票、機票、定額發票、出租車票等。發票管理可與費用報銷進行關聯，系統智能識別傳統發票、電子發票代碼、發票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等20多種常見字段，并自動填入報銷申請，避免手工填寫出錯的情況，有效提高了報銷效率和準確率。

四、數據精準分析，有數據來年旺
對于企業來說，財務報表分析非常重要，但這對于財務來說也恰恰是最麻煩的事情，工作量很大還經常做不好。華天動力協同OA系統全過程留痕，能實時生成財務報表，借支臺賬、預算使用統計、合同明細等，所有數據都一目了然，表單一鍵生成。
基于此，用戶在進行全年預算編制的時候，只需要在系統中生成去年各個部門的預算使用情況、企業去年的預算使用情況等，并按照月、季度、年等不同時段進行對比分析，就能做到心中有數。當然在華天動力協同OA系統中，還能進行更加細致的數據分析，項目費用使用情況、全年采購情況等，也都能生成數據報表進行分析。

華天動力協同OA系統預算費控平臺，運用高科技數字化手段，對企業費用流程管控進行梳理、改造，嚴格關遵循組織費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，讓企業預算費控的更加規范化、透明化，自動化。用華天動力協同OA系統預算費控，輕輕松松盈利一整年。

來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-01-10/detail-imxzsiys2205456.shtml
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關鍵詞: oa OA系統 OA辦公系統

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