當(dāng)你有以下這幾種場景時，你可以嘗試使用并發(fā)流程。
¤ 項目合同需要同時在技術(shù)部、銷售部、工程部三個部門內(nèi)審批確認，然后才能到項目管理部執(zhí)行，這種流程應(yīng)該怎么實現(xiàn)？
¤ 公司經(jīng)常會下發(fā)一個文件，文件發(fā)到各個部門后，每個部門都會在內(nèi)部走一個流程進行部門意見匯總，這種需求能實現(xiàn)嗎？
并發(fā)流程：當(dāng)節(jié)點的跳轉(zhuǎn)條件滿足多個跳轉(zhuǎn)條件的時候，如果設(shè)置了并發(fā)執(zhí)行，那么流程的后續(xù)節(jié)點會并發(fā)同步執(zhí)行。并發(fā)執(zhí)行的步驟可以通過并發(fā)結(jié)束節(jié)點來實現(xiàn)并發(fā)審批合并。也就是說，流程可以設(shè)置出任意的并發(fā)與合并流程。
需要使用并發(fā)流程，可以這樣來設(shè)置：
如下圖所示，部門主管處涉及的便是并發(fā)流程，經(jīng)部門主管審批通過后，財務(wù)經(jīng)理、律師和副總經(jīng)理同時審批，且各自審核還是彼此獨立的，最終歸結(jié)到副總經(jīng)理處。然后經(jīng)副總經(jīng)理到總經(jīng)理審批再經(jīng)申請人確認執(zhí)行。
圖1 并發(fā)流程的示意圖
部門主管這一步的跳轉(zhuǎn)條件設(shè)置如下所示：
圖2 并發(fā)流程的設(shè)置圖
在副總經(jīng)理處設(shè)定并發(fā)終結(jié)的步驟時，要選中并簽結(jié)束節(jié)點。（勾選上并簽結(jié)束節(jié)點，則并發(fā)中各子流程最終匯總到副總經(jīng)理，然后并發(fā)流程結(jié)束，轉(zhuǎn)為普通的固定流程審核；如果不設(shè)并簽結(jié)束節(jié)點，則各個子流程可分別向下審核，沒有統(tǒng)一的審核歸結(jié)人）
圖3 并簽結(jié)束節(jié)點的設(shè)置圖
有用戶曾經(jīng)問過這樣一個問題：并發(fā)選擇無需人工，會不會不管匹配哪個條件或同時匹配，都會是并發(fā)呢？
自動并發(fā)的情況是不需要人工選擇，那么步驟中的審批人也盡量能固定才行，如果下一個節(jié)點沒有找到審批人時，系統(tǒng)就會跳出選人畫面而不會省略該步驟。還要注意的是，并發(fā)時是不支持空崗跳轉(zhuǎn)的，也就是說，兩個步驟并發(fā)時，當(dāng)其中一個步驟找不到審批人時會跳出選人畫面由前步審批人手動選人。
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