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華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)預(yù)算管理：助力企業(yè)費(fèi)控閉環(huán)管理
華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)預(yù)算管理：助力企業(yè)費(fèi)控閉環(huán)管理
企業(yè)的核心管理有很多，重中之重最屬企業(yè)的費(fèi)控管理，企業(yè)的費(fèi)控核心便是預(yù)算管理，對(duì)于企業(yè)而言企業(yè)的管理費(fèi)用是主要支出之一，擁有健全的預(yù)算管理體系可對(duì)企業(yè)的管理費(fèi)用、日常開支、生產(chǎn)費(fèi)用等進(jìn)行全維度全周期的高效管控以及企業(yè)自身成本進(jìn)行全面管控，所以加強(qiáng)預(yù)算管理成為企業(yè)的盈利能力提升的重要途徑，不僅如此通過科學(xué)預(yù)算管理還可以為企業(yè)的客戶盈利進(jìn)行評(píng)估、內(nèi)部的產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估、費(fèi)用合理化進(jìn)行有效評(píng)估。
華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)預(yù)算管理從開始的過程管理記賬管理階段如日常借款、付款、報(bào)銷等到閉環(huán)費(fèi)控管理階段如事先費(fèi)用申請(qǐng)到費(fèi)用報(bào)銷再到控制大額費(fèi)用的支出進(jìn)行閉環(huán)，再到全面目標(biāo)管理，建立健全預(yù)算費(fèi)控體系制定預(yù)算科目、預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入、預(yù)算費(fèi)用支出控制、預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析、費(fèi)控預(yù)算的調(diào)整及凍結(jié)轉(zhuǎn)讓等，最后華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)了價(jià)值管理階段，對(duì)費(fèi)控進(jìn)行優(yōu)化管理，以企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃為基礎(chǔ)，對(duì)人、財(cái)、物等全面預(yù)算管控及最后預(yù)算與績效體系聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效費(fèi)控管理。
大部分企業(yè)的費(fèi)控管理在沒有借助華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)預(yù)算管理功能之前都會(huì)遇到很多問題，如審核費(fèi)用支出，缺乏審批依據(jù)，不能同步了解預(yù)算信息，預(yù)算執(zhí)行難，費(fèi)用支出時(shí)不能時(shí)刻對(duì)照預(yù)算，預(yù)算管理制度流于形式，管理費(fèi)用嚴(yán)重超支，預(yù)算支出業(yè)務(wù)各項(xiàng)審批效率低、時(shí)間長、影響業(yè)務(wù)正常開展，預(yù)算編制、調(diào)整業(yè)務(wù)缺乏數(shù)據(jù)支撐，合理性難以保證，預(yù)算支出信息難以有效歸結(jié)及關(guān)聯(lián)，申請(qǐng)隨意、審批隨意，每次預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)都要費(fèi)好大精力，繁瑣，預(yù)算執(zhí)行情況怎樣？支出那么多但是錢都花哪兒去了？對(duì)于企業(yè)想要進(jìn)行預(yù)算管理是落地那就是一個(gè)字形容“難”，科目構(gòu)成復(fù)雜難、不同部門預(yù)算差異大難、預(yù)算過程執(zhí)行變動(dòng)大難、費(fèi)控環(huán)節(jié)復(fù)雜難、費(fèi)用發(fā)生周期長不閉環(huán)難！！其實(shí)所有的痛點(diǎn)難點(diǎn)都是因?yàn)槠髽I(yè)沒有一款擁有健全完善的預(yù)算管理軟件作為企業(yè)費(fèi)控管理的得力幫手，使得企業(yè)沒法做到費(fèi)控管理實(shí)質(zhì)化，而華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算管理系統(tǒng)可全面化解上述所有痛點(diǎn)難點(diǎn)，成為企業(yè)實(shí)行費(fèi)控管理落地化強(qiáng)效有利的智能預(yù)算管理平臺(tái)工具！
二、華天動(dòng)力協(xié)同OA預(yù)算管理如何賦予企業(yè)實(shí)質(zhì)化費(fèi)控
1、 預(yù)算編制、申報(bào)、審批
華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)首先從確認(rèn)費(fèi)控范圍，確定預(yù)算科目，依據(jù)工作計(jì)劃申報(bào)預(yù)算，各部門預(yù)算匯總與審批。首先確定公司、集團(tuán)那些部門執(zhí)行預(yù)算控制，通常公司業(yè)務(wù)部門及行政部門在執(zhí)行控制范圍內(nèi)，而監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費(fèi)用或者費(fèi)用分?jǐn)偟狡渌块T則不再此范圍內(nèi)。其次確定預(yù)算科目與財(cái)務(wù)科目的不同，明確各個(gè)部門所執(zhí)行的費(fèi)控預(yù)算科目不同，設(shè)定完畢后調(diào)整各個(gè)科目控制情況。最后預(yù)算金額進(jìn)系統(tǒng)，預(yù)算金額需要進(jìn)行系統(tǒng)申報(bào)，同時(shí)設(shè)置相關(guān)流程進(jìn)行審批，預(yù)算金額可通過EXCEL導(dǎo)入系統(tǒng)，預(yù)算金額可通過第三方系統(tǒng)進(jìn)行集成導(dǎo)入，從而利用華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)從費(fèi)控開頭打好基礎(chǔ)。
2、費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷
華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)智慧報(bào)銷，預(yù)算管理模塊可與費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷申請(qǐng)等單據(jù)進(jìn)行發(fā)票識(shí)別校驗(yàn)對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)智能報(bào)銷如圖：
將整個(gè)費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷進(jìn)行過程化閉環(huán)管理，費(fèi)用申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)一般費(fèi)用申請(qǐng)，如差旅費(fèi)、招待費(fèi)等各類費(fèi)用的申請(qǐng)流程。費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)審批時(shí)，可以查看該筆申請(qǐng)是否在預(yù)算內(nèi)，該科目項(xiàng)下預(yù)算的可用余額是多少。費(fèi)用集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，包括用友、金蝶、SAP等系統(tǒng)集成，使得產(chǎn)生費(fèi)用可自動(dòng)入賬生成對(duì)應(yīng)憑證等，使得賦予整個(gè)預(yù)算過程生命周期管理，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)正真智慧報(bào)銷。
3、數(shù)據(jù)分析過程管控
華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)預(yù)算管理系統(tǒng)支持按年度和明細(xì)月份費(fèi)用執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析，不僅如此更是可以利用報(bào)表工具，對(duì)預(yù)算費(fèi)用等數(shù)據(jù)進(jìn)行高度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)控?cái)?shù)據(jù)大屏，隨時(shí)了解不同部門、分子單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的總額、已花費(fèi)金額、凍結(jié)中金額、剩余預(yù)算金額。按部門查看預(yù)算科目的費(fèi)用支出明細(xì)表，年度預(yù)算總額，預(yù)算余額，已發(fā)生費(fèi)用，凍結(jié)費(fèi)用各占百分比。在審核流程上，華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)預(yù)算管理系統(tǒng)以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的控制流程體系，通過對(duì)應(yīng)條件進(jìn)行分級(jí)和分權(quán)限的控制，可進(jìn)行事前預(yù)警提醒如預(yù)算超支、凍結(jié)、額度不足等，借助過程管控，實(shí)現(xiàn)多層次，費(fèi)控管理遞進(jìn)式監(jiān)控，保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化，遇到問題可調(diào)整、結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算科目金額，重新進(jìn)入審批流程，實(shí)現(xiàn)預(yù)算過程閉環(huán)管理，從而實(shí)現(xiàn)華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)預(yù)算管理系統(tǒng)助力企業(yè)費(fèi)控管理好幫手。
綜上所述，華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)預(yù)算管理，可全面解決企業(yè)在費(fèi)控痛點(diǎn)，有效管理費(fèi)用支出，讓費(fèi)用審批有據(jù)可依，多部門同步管理預(yù)算信息，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力，加強(qiáng)預(yù)算管理制度固化，避免費(fèi)用嚴(yán)重超支，提高預(yù)算支出業(yè)務(wù)各項(xiàng)審批效率，解決預(yù)算編制難、為業(yè)務(wù)調(diào)整預(yù)算提供數(shù)據(jù)支撐，利用高效數(shù)據(jù)建立預(yù)算大數(shù)據(jù)平臺(tái)，直擊解決企業(yè)預(yù)算管理是落地那就是一個(gè)字形容“難”這個(gè)問題，讓企業(yè)費(fèi)控支出成本等直觀展示與大數(shù)據(jù)報(bào)表平臺(tái)，助力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)多維度多方向一面了然費(fèi)控?cái)?shù)據(jù)，從而做到企業(yè)費(fèi)控決策，做到費(fèi)控閉環(huán)。
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關(guān)鍵詞:
OA，OA系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)
