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華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V11版本新會議管理亮點(diǎn)功能
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V11版本新會議管理亮點(diǎn)功能
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V11新版本的發(fā)布，標(biāo)志著數(shù)字化辦公領(lǐng)域的又一次重大突破。本次版本聚焦場景需求與效率提升，在會議管理模塊進(jìn)行了全面革新，通過技術(shù)創(chuàng)新與場景化設(shè)計(jì)，為企業(yè)會議組織、執(zhí)行與跟蹤提供了一站式智能解決方案。
一、智能會議座次管理 為滿足企業(yè)會議組織的高效需求，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V11新版本新增會議座次表與座位設(shè)置功能。管理員可通過系統(tǒng)可視化界面自定義會議室布局，實(shí)時(shí)分配參會人員座位，支持一鍵導(dǎo)入人員名單并自動(dòng)排列座次。會議座次表支持多端同步（H5/APP/PC），參會者可提前查看席位信息，避免現(xiàn)場混亂。此外，系統(tǒng)支持會議座位數(shù)據(jù)導(dǎo)出，為會后總結(jié)與復(fù)盤提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
二、全流程會議協(xié)同工具OA系統(tǒng)新版本強(qiáng)化了會議全生命周期管理功能。會前，用戶可通過系統(tǒng)預(yù)約會議室并設(shè)置會議議程，自動(dòng)通知參會人員；會中，支持實(shí)時(shí)記錄會議紀(jì)要，關(guān)鍵決策與任務(wù)可一鍵關(guān)聯(lián)“督查督辦”模塊，生成待辦事項(xiàng)清單；會后，系統(tǒng)自動(dòng)拆解任務(wù)至責(zé)任人，并設(shè)置執(zhí)行期限與預(yù)警機(jī)制。管理層可通過移動(dòng)端實(shí)時(shí)查看任務(wù)進(jìn)度，超期未辦結(jié)事項(xiàng)將觸發(fā)逐級提醒，確保會議決策高效落地。
三、移動(dòng)端深度集成 為滿足混合辦公需求，OA系統(tǒng)會議管理功能全面適配移動(dòng)端。用戶可通過APP實(shí)時(shí)查看會議安排、掃碼簽到、提交會議反饋，維保記錄與會議資料支持掃碼查閱。此外，系統(tǒng)支持會議相關(guān)通知的實(shí)時(shí)推送，確保參會人員及時(shí)獲取最新信息，大幅提升異地協(xié)同效率。
四、智能分析賦能決策OA系統(tǒng)新版本鑫正智能數(shù)據(jù)分析模塊，可自動(dòng)生成會議頻次、參會率、任務(wù)完成率等多維度報(bào)表。管理層可通過可視化看板直觀掌握會議效能，系統(tǒng)更支持通過AI模型預(yù)測會議資源利用率，輔助企業(yè)優(yōu)化會議安排策略，降低管理成本。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V11版本的會議功能升級，以智能化、場景化、安全化為核心，為企業(yè)構(gòu)建了從會議籌備到?jīng)Q策落地的閉環(huán)管理體系。未來，系統(tǒng)將持續(xù)迭代，以技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)企業(yè)辦公效率提升，助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁向新高度。
OA系統(tǒng)：http://www.medical-food.com.cn/
關(guān)鍵詞:
OA，OA系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)
