首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V11版本新會議管理亮點(diǎn)功能
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V11版本新會議管理亮點(diǎn)功能
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V11新版本的發(fā)布,標(biāo)志著數(shù)字化辦公領(lǐng)域的又一次重大突破。本次版本聚焦場景需求與效率提升,在會議管理模塊進(jìn)行了全面革新,通過技術(shù)創(chuàng)新與場景化設(shè)計(jì),為企業(yè)會議組織、執(zhí)行與跟蹤提供了一站式智能解決方案。
一、智能會議座次管理 為滿足企業(yè)會議組織的高效需求,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V11新版本新增會議座次表與座位設(shè)置功能。管理員可通過系統(tǒng)可視化界面自定義會議室布局,實(shí)時(shí)分配參會人員座位,支持一鍵導(dǎo)入人員名單并自動(dòng)排列座次。會議座次表支持多端同步(H5/APP/PC),參會者可提前查看席位信息,避免現(xiàn)場混亂。此外,系統(tǒng)支持會議座位數(shù)據(jù)導(dǎo)出,為會后總結(jié)與復(fù)盤提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
二、全流程會議協(xié)同工具OA系統(tǒng)新版本強(qiáng)化了會議全生命周期管理功能。會前,用戶可通過系統(tǒng)預(yù)約會議室并設(shè)置會議議程,自動(dòng)通知參會人員;會中,支持實(shí)時(shí)記錄會議紀(jì)要,關(guān)鍵決策與任務(wù)可一鍵關(guān)聯(lián)“督查督辦”模塊,生成待辦事項(xiàng)清單;會后,系統(tǒng)自動(dòng)拆解任務(wù)至責(zé)任人,并設(shè)置執(zhí)行期限與預(yù)警機(jī)制。管理層可通過移動(dòng)端實(shí)時(shí)查看任務(wù)進(jìn)度,超期未辦結(jié)事項(xiàng)將觸發(fā)逐級提醒,確保會議決策高效落地。
三、移動(dòng)端深度集成 為滿足混合辦公需求,OA系統(tǒng)會議管理功能全面適配移動(dòng)端。用戶可通過APP實(shí)時(shí)查看會議安排、掃碼簽到、提交會議反饋,維保記錄與會議資料支持掃碼查閱。此外,系統(tǒng)支持會議相關(guān)通知的實(shí)時(shí)推送,確保參會人員及時(shí)獲取最新信息,大幅提升異地協(xié)同效率。
四、智能分析賦能決策OA系統(tǒng)新版本鑫正智能數(shù)據(jù)分析模塊,可自動(dòng)生成會議頻次、參會率、任務(wù)完成率等多維度報(bào)表。管理層可通過可視化看板直觀掌握會議效能,系統(tǒng)更支持通過AI模型預(yù)測會議資源利用率,輔助企業(yè)優(yōu)化會議安排策略,降低管理成本。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V11版本的會議功能升級,以智能化、場景化、安全化為核心,為企業(yè)構(gòu)建了從會議籌備到?jīng)Q策落地的閉環(huán)管理體系。未來,系統(tǒng)將持續(xù)迭代,以技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)企業(yè)辦公效率提升,助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁向新高度。
OA系統(tǒng):http://www.medical-food.com.cn/
關(guān)鍵詞:
OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)