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[騰訊]中小企業OA辦公系統怎么選
[騰訊]中小企業OA辦公系統怎么選
中小企業是否需要OA辦公系統呢？這個問題很難回答，因為“中小企業”這個概念本身就太寬泛，在不同的行業，企業規模會相差得非常懸殊。
比如一個制造型企業，公司規模有上千人，但管理人員卻只有幾十人，和幾十臺電腦，并且都在一個大辦公室，這樣的企業可能并不需要OA辦公系統。
但一個金融公司雖然只有100人，卻每個人都使用電腦辦公，并且有駐外機構，也經常出差辦公，那么它就很適合用OA辦公系統。
據華天動力OA的網絡營銷主管岳先生介紹，在OA辦公系統行業，通常認為一個企業擁有30到200臺電腦數量，則是中小企業項目。當然，這種分類并沒有科學的依據，只是一種習慣性和經驗性的認識。
這樣的企業在應用OA辦公系統過程中有什么特點呢？根據岳先生的總結，有以下四個特點：
首先，他們通常沒有專職的IT管理人員；
其次，他們通常只有很少的預算（幾千元到幾萬元）；
再次，他們的需求通常比較簡單和標準化；
最后，他們希望廠商能夠提供可靠、及時、低成本的服務。
基于以上特點，中小企業應該選用什么樣的OA辦公系統也就很清晰了，我們一一對應來看，這個系統應該具有以下特點：
1、 OA辦公系統的易用性要很強，要非常容易實施、容易使用、容易維護，普通辦公人員就能夠維護；
2、 系統的性價比要高，沒有隱形成本，后期維護和升級費用低；
3、 需要完全成熟的產品化軟件，軟件經過多年的市場優化，非常實用和適用，盡量不用或少用二次開發；
4、 廠商能夠提供遠程在線服務，無需上門就能夠實時響應和解決用戶在使用中遇到的各種問題。
了解了以上需求特點和系統特點，采購會變得簡單么？通常不能。
這是人的天性使然，采購任何商品時，人們總是希望用最低的價格買到最好的產品。便宜的覺得不好，好的又太貴，總是各種糾結，各種權衡，到底怎么辦才好呢？
岳先生用買車的故事來比較OA辦公系統采購。他說，一個家庭有了小寶寶，想買一輛車出行方便，車當然是越貴越好了，可是錢卻不寬裕。是買5萬元的比亞迪，還是7萬元的桑塔納，還是9萬元的福克斯呢，還有邁騰不錯，就是太貴了，貸款買？
岳先生說，就這幾輛車來說，他可能選擇福克斯。比亞迪是便宜，但是可靠性和安全性不放心，畢竟要拉著一家老小出行。桑塔納足夠可靠，安全性也過得去，保養成本很低，但就是車型太老，舒適性和美觀性差很多。福克斯是主打的合資品牌車型，安全、舒適、美觀，雖然價格高一些，但使使勁還夠得上，性價比不錯。至于邁騰，作為自己第二輛車的目標吧。
不知道看完這個故事后，你是否已經心中有數。筆者認為，對中小企業來說，類似的價格，寧可選擇大廠商提供的低端版本，也不選擇小廠商的高端版本。
這是因為，大廠商所提供的低端版本雖然功能和授權賬號較少，但是已經足夠滿足使用需要了，而且系統非常穩定，服務和二次開發都有保證。將來隨著企業規模的擴大，還可以升級到高端版本（注：個別廠商無法直接升級），能夠保證系統應用的一脈相承。
而小廠商提供的OA辦公系統雖然看起來功能很全，價格也很低，但通常設計不完善，細節不到位，穩定性和安全性都不好，服務更是難有保證，很可能用了一年后就找不到對方了。
因此，企業級的應用，還是應該穩定、實用、好用為上，這才是對企業最大的負責，最好的省錢。
關鍵詞:
華天
OA系統
中小企業
