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[飛象] OA系統中的表單宏控件:讓表單制作更順暢
  隨著企業管理信息化進程的不斷深入,協同OA應用軟件的概念已深入人心,而工作流正是協同OA應用軟件的核心。通過應用IT技術來規范協同OA工作流程、提高工作的執行效率和準確度,是協同OA工作流系統主要解決的問題。協同OA工作流系統相當于一個“萬能模塊”,其應用范圍是非常廣泛的:可應用于行政、財務、生產、研發、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務等企業管理的方方面面。通過OA系統管理員進行合理的工作流程設置,以及對員工進行基本的操作培訓,熟悉并掌握好這個強大的工具,可對我們的日常辦公和企業管理提供極大的便利,可以使得企業運營更加高效、規范、穩健,事半功倍。
 
  協同OA辦公系統的工作流由表單和流程兩個重要因素組成,今天我們就來談談表單中的宏控件是如何發揮它的作用的!想必很多人跟我一樣,初來聽到“宏控件”這個名詞有點陌生,全完不知曉概念,其實宏控件是用于把系統中其它模塊的信息插入至表單中,比如“輸入框”、“日期選擇”框、“部門選擇”框、“審批人簽名”等。這樣申請人和審批人就可以從宏控件中直接選取相關內容,而無須手工填寫,節省工作時間,降低操作難度和差錯率。為了方便用戶操作,華天動力協同OA系統的表單設計器提供了豐富的宏控件應用。
 
  華天動力協同OA系統的宏控件功能包括:日期選擇:用于選擇日期;時間選擇:用于選擇時間;日期時間:同時選擇日期和時間;表單名稱:當前表單的名稱;重要度:審批的重要程度;經辦人IP:顯示經辦人的IP地址;當前用戶崗位:當前用戶的崗位;當前用戶直屬領導:當前用戶的直屬領導;申請人姓名:顯示申請人姓名;申請人部門:顯示申請人部門名;審批人簽名:審批人簽名;審批人意見:審批人的審批意見;金額轉大寫:把小寫數字轉換為中文大寫數字;自動流水號:自動流水號;崗位選擇:顯示崗位選擇列表;人員選擇:顯示人員選擇列表;部門選擇:顯示部門選擇列表;類別選擇:選擇自定義分類;多人員選擇:多人員選擇等。
 
  表單宏控件真正能為您解決那些問題?

  比如,管理者想設置一些快捷操作,在申請單中增加一些選項讓使用者選擇,如人員選擇、部門選擇、日期選擇等,如何操作?表單中輸入小寫數字,能自動變成大寫的么?當申請人點擊同意時,能夠自動插入他的電子簽名和審批日期么?能夠在表單上生成自動流水號么等等眾多問題,現在都可以交給華天動力OA系統表單宏控件處理。華天動力OA系統表單宏控件的功能提供了多種快捷設置,統統為您一一擊破。
 
  表單宏控件的實際情景應用

  例會最后二十分鐘,照例是姜程和大家交流OA的固定時間:“今天請大家反映一下網上審批的使用情況,近期有沒有什么問題?還需要我們做什么工作?”
 
  會議室沉寂了片刻,生產副總張毅說道:“倒沒發現什么問題,信息部的工作還是很到位的,有問題都及時解決了。
 
  對了,在審批單據的時候,系統就會自動插入我的簽名,不用我再手動插入了,這個功能還是蠻方便的。不但簡化了我們的工作量,也減少了操作上的難度,希望信息部能夠多做一些這樣的設置。”
 
  姜程:“這是通過表單宏控件來實現的。在我們的單據中,有很多通過表單宏控件實現的功能,起到簡化操作的作用。比如自動插入申請人姓名和部門,自動插入審批人簽名和意見,自動插入流水號,自動將小寫數字轉成大寫,還有日期選擇、時間選擇、人員選擇等等。我們的原則也是讓大家用起來更方便和容易,但不能太走極端,畢竟OA也有OA的規范,不能以犧牲規范為代價來簡化操作,那就適得其反了。”
 
  研發經理孫悅然笑著說:“OA太智能化了,我們就都變成傻瓜了,以后真的連自己叫什么都忘了。”
 
  姜程:“哈哈,要么我取消這個功能,讓你自己簽名?只要你不嫌麻煩。”
 
  孫悅然:“算了,那不成了歷史的倒退了么,呵呵。”
 
關鍵詞: 表單 控件 系統
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