首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[網界]華天動力協同OA系統:帶你走進OA工作流世界
[網界]華天動力協同OA系統:帶你走進OA工作流世界
每每提到OA軟件系統中核心功能,我們就會想到“工作流”。那么到底什么是OA系統的工作流呢?通俗講: OA系統工作流就是業務流程的計算機化或自動化。許多公司采用紙張表單,手工傳遞的方式,一級一級審批簽字,工作效率非常低下,對于統計報表功能則不能實現。而采用OA系統工作流軟件,使用者只需在電腦上填寫有關表單,會按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關資料,并可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、打印等,大大提高了效率,實現了知識管理,提升了公司的核心競爭力。簡單來說,OA系統工作流就是把一項工作化解為多個步驟,由多人協同來完成。這里所指的工作是形形色色的,在辦公室里進行的很多不同類型的工作,都可以用OA系統工作流系統來表達。
由于信息技術的發展和日趨激烈的商業競爭,人們不再滿足于獨立、零散的辦公自動化和計算機應用,而是需要綜合的、集成化的解決方案。作為一種對常規性事務進行管理、集成的技術,工作流的出現是必然的。而且不斷發展的OA在工作流上體現了很大的協同,也是整個OA系統很重要的一個功能模塊。 今天,我們就來剖析一款有著“工作流管理專家”之稱的老牌OA廠商——華天動力協同OA系統,看看它的工作流世界有著怎樣的風景!
對于工作流,我們可以簡單的理解為由流程和表單兩部分構成。表單——在工作流系統中,與工作相關的數據都可以通過“表單”來體現,“表單”是數據的載體,相當于現實工作中的各類工作單;在表單以外,還可以通過附件文件來傳遞數據與信息。流程——在工作流系統中,工作過程都可以通過 “流程”的定義來體現,“流程”是工作過程的描述,代表了一種制度或規范。工作流系統相當于一個“萬能模塊”,通過合理的流程設置,規范化運作,可對我們的日常辦公和企業管理提供極大的便利。
工作流是協同OA系統應用的核心,作為業內公認的“工作流管理專家,”華天動力的工作流技術以“智慧流程”為特點,強大、完善、靈活、易用,明顯領先業界同類產品。它也是“智慧協同”的創造者,擁有領先業界的自定義平臺、工作流引擎和全能報表三大核心技術,助您輕松實現數據整合和工作流統一化管理。
流程篇:
華天動力的工作流2.0更加注重流程的智能性和數據整合、數據統計,可以滿足各項復雜的流程管理需求,實現辦公流程和業務流程的統一化管理和持續優化:它支持自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發流程、自由流程節點、自由順序流程節點、直到流程、震蕩流程、無流程等十大類型;它是純瀏覽器圖形化流程設計,通過拖拉方式實現工作流的編輯;它的人工節點和系統節點,自由流程和固定流程,文本表單和電子表單,絕對崗位和相對崗位融會貫通;它可以按數值、時間、崗位、權限等各種設置進行條件跳轉,分流或合流,也可以設定允許在流轉過程中自定義流程或修改已設定的流程,流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協辦、聯辦等復雜流程;由它設置的一張審批單可適用全單位,無需對不同部門重復設計多個表單的流程;它還具有靈活的崗位和角色設置,支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等,可復制流程,大大減少流程設置的數量;同時它也支持申請退文功能,可以退到以前的任何一級,也可以退回到發起人;在審批過程中,支持痕跡保留,電子印章,手寫簽名、全文批注;它可以實現對整個審批過程的催辦、督辦、統計;它輕松實現多流程、多表單、多系統數據整合,如報銷單和借款單、OA系統和ERP系統等的數據聯動。
表單篇:
華天動力協同OA系統工作流的表單不僅在樣式上給人的感覺非常專業、美觀,而且能夠制作出滿足各種情況的表單。比如我們不僅可以直接輸入內容,還能夠自動關聯出當前申請人的信息,自動生成單據流水號等。也可以在表單中直接關聯其他相關表單,還可以在已有表格中根據需要插入不同行數的表格,最重要的是,華天工作流可以實現在一張審批單上插入多張明細表的獨有功能,這是華天工作流的優勢所在。
華天動力OA系統的工作流模板分為三種,其中就有表單型。即HTML模板,也稱電子表單,該種類型的模板是基于HTML表單的,類似于一個應用系統,可以有N多個輸入域,并且與實體的數據表相結合,可以方便地對每個域進行數據查詢和統計匯總。適用于需要對審批單的數據進行統計查詢的文件。華天動力協同OA系統中的審批模板就是附帶有流程的標準格式的管理表單,如報銷單、請假單、請款單等,它一般由管理員設置好,普通用戶直接調用即可。華天動力流程模板中的表單可以設置表單內任何區域和字段的讀、寫權限,使用更安全;在建立表單的時候,還可以自動生成一對一,一對多的明細表,并實現對不同明細表的統計匯總。
總之,隨著信息化進程的不斷深入,協同應用軟件的概念已深入人心,而工作流正是協同應用軟件的核心。通過應用IT技術來規范工作流程、提高工作的執行效率和準確度是工作流主要解決的問題。
關鍵詞:
華天
工作流
動力