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[網界]淺談協同OA系統的應用價值之解決企業根本問題
[網界]淺談協同OA系統的應用價值之解決企業根本問題
企業光有優秀的人才遠遠不夠。更重要的是，如何將不同崗位的人有效的組織起來，建立規范、高效的協同執行體系，促成管理目標和戰略目標的實現。隨著中國企業信息化建設的高速發展，為企業提高工作效率和工作質量的協同OA系統應運而生，結束了傳統的辦公管理模式，將企業的管理要求和規范切實落地。真正實現了企業的高效辦公。國內OA品牌廠商華天動力協同OA軟件一直面向執行力的提升、管理的完善以及解決企業根本問題，這三個方面來研究系統應用價值。今天，我們就細談談華天動力OA系統是怎樣致力于解決企業最常見的根本問題！
華天動力協同OA系統致力于解決企業最常見的三大根本問題：
溝通問題
問題：溝通體系失效，層級、部門壁壘嚴重，溝通與反饋無法互動怎么辦？
解決方法：在華天動力協同OA系統管理平臺上，通過協同辦公系統可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過郵件、OA助手、網上論壇、短信多種方式進行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通成本更低、溝通方式更加豐富，效率更高。
問題：信息在傳遞過程中存在大量失真、丟失、延誤怎么辦？
解決方法：在華天動力協同OA系統管理平臺上，讓信息快速推送到所有目標人員。通過在協同管理軟件中發布通知、新聞，并且設立查看權限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構、合作伙伴、下上游垂直管理單位等等。
問題：領導層無法及時、準確了解一線員工的思想動態和工作進展怎么辦？
解決方法：在華天動力協同OA系統管理平臺上，領導可以有計劃地安排時間，領導可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。
協作問題
問題：工作流程繁瑣，多余中間環節造成大量重復工作，效率低下怎么辦？
解決方法：在華天動力協同OA系統管理平臺上，流程運行速度與效率可以大大提高，減少協作工作成本。使用協同辦公管理軟件可以輕松實現遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現事務處理“零響應”，每一個參與流轉的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。還可以通過協同辦公管理系統可以快速分析組織哪個環節辦事效率高，哪個環節辦事效率低，便于快速把脈哪個部位流通不暢，作出治療方案。
問題：推諉、越權、拖延、隨意現象嚴重，管理不可控、事后不可查怎么辦？
解決方法：在華天動力協同OA系統管理平臺上，掌握業務情況, 實現實時的管理監控。在辦公系統中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監控各環節辦理情況和目前進展到什么情況，辦理完畢業務人員可以對相關數據進行分析。
問題：各種文檔、信息無法及時共享，項目的溝通和進度管理混亂怎么辦？
解決方法：在華天動力協同OA系統管理平臺上，積累大量無形資產，形成企業知識庫。單位制度、流程、專家技能、經驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，隨時隨地全球員工都可以共享，積累了最寶貴的資產。每個人也可以迅速找到自己需要的文檔、資料。通過在協同管理軟件中管理各部門的工作結果，資料，使得部門內部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個人的協調能力獲得資料。
管理問題
問題：手工方式耗費大量的人力、物力、財力、時間成本怎么辦？
解決方法：在華天動力協同OA系統管理平臺上，可實現無紙化辦公，節省紙張成本。在日常的辦公中發個通知需要發大量的文件到企業各部門，做個會議紀要需要發文件到很多相關人員，紙張無所不在，鋪天蓋地，您一定為每年高昂的辦公成本發愁，另外紙張沒有記憶也不能聯網，電子化有些優勢是紙張無法比擬的，拿起華天動力協同OA系統平臺辦公利器，讓通知，會議紀要通過系統自動下發，讓工作匯報通過系統自動找您，OA系統讓您的辦公室不再堆滿各種文件，大大節約您單位的紙張成本。
問題：過分依靠個人經驗和感覺來決策管理，不準確、不透明、風險高怎么辦？
解決方法：在華天動力協同OA系統管理平臺上，流程得以規范、減少人為錯誤。使用協同辦公管理軟件可以梳理組織的流程，把流程的各種規則固化下來，讓每個人按規定的流程規則運轉，每個參與流轉的人無需要記憶各種復雜的流轉規則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。
問題：企業制度難以落實，難以建設平等、開放、學習型的組織文化怎么辦？
解決方法：在華天動力協同OA系統管理平臺上，可實現企業文化的建設。傳統方式在樓內張貼宣傳欄、宣傳畫、簡報，在辦公室內懸掛企業文化價值觀等等這種方式無法達到無處不在，無時不在的文化建設氛圍，而協同辦公系統是新形勢下企業文化建設的最好工具，在網上交流版塊中，發布企業的文化理念體系或經常性的在論壇中探討企業文化，形成一種無處不在，無時不在的文化氛圍。
關鍵詞:
根本
價值
問題
