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[科技資訊網]走進OA系統工作流世界——華天動力OA自由流程
[科技資訊網]走進OA系統工作流世界——華天動力OA自由流程
“工作流”是從英文單詞workflow中直譯過來，用在OA軟件中最直白的意思就是日常工作中相對固定的流程計算機化。工作流是OA系統中必不可少的一個主要功能模塊，它可以將企業內的結構化流程通過系統進行設定并自動流轉，而相對于傳統的流程審批。OA系統工作流主要解決的主要問題是：為了實現某個業務目標，利用計算機在多個參與者之間按某種預定規則自動傳遞文檔、信息或者任務。
我們曾提到。OA系統工作流可以簡單的理解其構成由“表單”和“流程”的兩個部分，“流程”指在工作流系統中，工作過程都可以通過 “流程”的定義來體現，“流程”是工作過程的描述，代表了一種制度或規范。OA系統工作流系統相當于一個“萬能模塊”，通過合理的流程設置，規范化運作，可對我們的日常辦公和企業管理提供極大的便利。今天，我們就詳細解說下OA系統中的工作流程在實際工作應用中是怎樣跑起來的？就拿華天動力協同OA系統工作流“自由流程”說起吧！
華天動力協同OA系統的自由流程：是指審批人可自行設置審批流轉步驟，由上一步指定下一步的審批者。可解決在實際審批中，沒有固定模式的特殊審批流程，比如某個新項目的審批，不確定應該需要哪些人來審批，便可以通過自由流程讓審批人根據當時的情況自由選擇下一步的審批者。通過使用預定義節點，指定下一步的時候只需要從已有的預定義節點中選擇，快捷方便。
華天動力協同OA系統自由流程能解決那些問題？
公司流程較隨意，無法預先定義好流程，如何在OA中實現？具體到某張單子，申請人或者審批人知道應該提交給誰去批的？我需要一張協辦單，由于協辦單的內容包容得比較多，根據協辦的內容不同，流程肯定是不一樣的，所以不能用固定的流程。我該如何實現？流程不固定，可以讓審批人決定下一步由誰去批，直到審批人認為結束為止么？這些問題，交給華天動力協同OA系統的“自由流程”來解決極好的。
大客戶經理梁燕想申請1萬元費用，請一個企業的老總到總部來參觀，可是這個項目并不在計劃范圍內，而且既不屬于財務借款，也不屬于招待費用，無法使用固定的審批流程，該怎么審批呢？
“自由流程”情景應用
梁燕向自己的上司深圳公司經理姜一梅詳細介紹了這個項目的情況，姜一梅覺得這件事還是值得做的，就對梁燕說“你先填一張臨時借款單，然后發給我吧”。
梁燕登錄OA系統，打開臨時借款單，填上申請金額和事因，發給姜一梅審批。姜一梅補充了一下申請的內容，覺得這個金額不大不小的，還是讓營銷副總決定是否需要總經理審批吧，于是就標注了一下，然后發給營銷副總張勝陽審批。
張勝陽馬上就看到了這個審批單，認為雖然這個借款不在計劃內，但也屬于正常的業務支出，而且費用不算太高，就不必讓總經理審批了，于是在自己的后面加上了財務經理——出納兩個審批人，然后通過了申請。
第二天，梁燕就接到出納的通知去領取借款。
關鍵詞:
華天
工作流
流程
