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[新浪]中型企業OA辦公系統選購攻略
[新浪]中型企業OA辦公系統選購攻略
在說完了“中小企業OA辦公系統怎么選”之后，我們來看看中型企業的OA辦公系統選購攻略。
之所以將中小企業和中型企業分開來談，是因為“中小企業”的叫法太籠統，事實上，中型企業和小型企業之間通常存在著很大的差異。
在上一篇文章中，根據華天動力OA網絡營銷總監岳先生的介紹，我們認為具有30到200臺電腦的OA項目，可以叫中小企業項目，確切的說，是小型企業項目。而中型企業項目的電腦數量在200到500臺電腦之間。
先來看看這個規模的企業在辦公和管理上有哪些特點。
首先，這個規模的企業通常正處于穩定發展階段，業務比較健康，管理比較規范。但辦公室政治可能正在滋生，各部門之間的溝通和合作不是很順暢。
其次，由于規模擴大，人員增多，層級也變得復雜，異地辦公人員增多，信息溝通、文件共享、流程執行、任務監督、成本控制、制度落實等都變得更加困難。
再次，這個規模的企業通常具有多種管理系統，并具有專職的IT運維人員，雖然這個人可能只是精通網絡和硬件，但他學習管理軟件還是會很快的。
最后，這個規模的企業很多還在快速發展中，人員、崗位、流程、組織方式和管理方式經常變化，需要員工能夠快速適應，同時需要很好的實現效率和規范的統一。
基于以上分析，岳先生認為中型企業在選用OA辦公系統時，應該重點關注以下幾點：
1、系統應該穩定和健壯。應該選擇行業內的領導品牌，能夠滿足較大規模用戶同時在線使用，同時運行速度也有保證。系統應該具有很好的易用性和適應性，讓電腦不熟練的用戶也能輕松使用。
2、系統應該具有完善的功能。這個“完善”并不是指功能的數量，而是指功能的質量。如果用戶的需求不是很個性化，那么不應該進行大量的二次開發，就可以在功能細節和深度上滿足企業的實際需要。
3、系統的開放性需要很強。開放性體現在兩個方面：首先是能夠以OA辦公系統為中心，方便的實現多系統間的數據整合，消除信息孤島；其次是能夠根據企業發展的要求，快速搭建、動態部署個性化的功能模塊，并對標準化的功能進行調整。
中型企業在選用OA辦公系統時，基本都會以工作流管理（流程管理）為核心，工作流表現突出的產品，比如以“工作流管理專家”著稱的華天動力OA會受到重點關注。優秀的工作流管理功能應該具有以下特點：
流程百變，能夠靈活的滿足企業各種復雜的流程管理需求；
數據關聯，能夠方便的實現多流程、多系統間的數據整合；
報表統計，能夠無需開發就實時生成各種類型的統計報表；
容易設置，流程的設置和調整非常簡便，無需專業IT技術。
最后，我們認為，中型企業選擇OA辦公系統時應該更加理性，面向自己的核心需求，選擇專業性強、優勢突出的OA辦公系統，寧缺毋濫，求精務實。
關鍵詞:
華天
OA系統
中型企業
