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[賽迪網]OA系統軟件在生物化工行業的應用
      在業務管理上,生物化工行業有自己非常鮮明的特點,有行業專用的ERP系統。在內部辦公方面,特點就沒那么明顯了,但這并不妨礙生物化工行業成為OA系統軟件的重要客戶群。

      在華天動力OA系統的官網上,就可以看到數百家生物化工行業的客戶,包括廣東環西生物、甘肅天盛生物、廣東立暉生物、美松(北京)生物、紅蘋果化工、寧波遠東化工、北京四聯創業化工、上海京海化工、廣州創越化工等等。

      據華天動力OA系統的項目經理萬克先生介紹,生物化工行業對于OA系統的需求,主要體現在流程管理方面,要通過OA系統規范財務、行政、銷售等各方面的流程管理。其他方面則包括即時通訊、信息發布和知識共享等,總體而言,對OA系統的需求并不復雜。

      上海華新生物高技術有限公司(簡稱華新生物)是華天動力OA系統的一個用戶,這是一家由中科院院士創辦的中外合資企業,控股股東為中國基因工程公司,總投資2.6億元人民幣,是一家集研發、生產、貿易為一體的大型生物高技術企業。

      華新生物對于OA系統軟件的需求非常明確,就是要完善內部審批過程的管理,以提高審批效率。另外,華新生物有很多銷售人員長期在外地工作,通過OA系統軟件,他們可以和公司之間方便、快捷的進行信息溝通和審批流轉。

      由于目標明確,組織到位,華新生物對OA系統的實施進行得很順利。但在實施過程中,實施人員發現企業原有的一些崗位設置不夠清晰,經領導及時開會討論,很好的解決了這個問題,實施繼續進行。

      可見,OA系統實施的過程,就是對企業流程進行梳理的過程。OA系統就像一面放大鏡,能夠幫助企業全面的檢視自己的管理流程,發現不合理的環節予以改進和優化。

      既然核心需求是流程管理,華新生物對OA系統流程管理功能的要求自然很高。好在華天動力OA系統以“工作流管理專家”著稱,具有強大、靈活、易用的流程管理功能,并且能夠方便的實現多表單間的數據整合,因此實施起來就沒有任何障礙。

      下圖是華新生物在華天動力OA系統中設置的一個流程圖,在這個流程圖中使用了“條件跳轉”的操作,也就是說,審批流程會根據起草人的實際崗位不同而自動跳轉,完全無需人工干預。

      整個流程的設置都是完全圖形化的,完全在界面上通過鼠標拖拉完成,所以不用擔心不會設置,只要懂得業務流程就可以了。[賽迪網]OA系統軟件在生物化工行業的應用
      在實施過程中,實施人員還根據華新生物主管領導的要求,制作了銷售數據錄入單,以及銷售數據報表,以方便進行銷售數據的錄入和統計管理,使領導層能夠及時、全面、精確的掌握業務數據,并進行統計分析。

     生物化工行業對于OA系統軟件的應用看起來并不復雜,但卻很有內涵。企業在引進OA系統的同時,也引進了先進的辦公和管理方式。通過OA系統軟件這個管理工具,企業能夠清晰、準確的發現原來被忽視的環節,以及薄弱的環節,然后彌補這些短板,將企業管理完善、規范起來。
關鍵詞: 華天 OA系統 生物化工行業
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