能源行業企業對于OA辦公系統等信息化技術的應用不顯山不露水,卻給人非常務實的感覺。
現在能源行業信息化建設又出現了新的特征,這和行業的發展狀態是密不可分的。
當前,能源企業的兼并重組是行業發展的主旋律,大型的集團型企業將逐步成為市場競爭的主體。伴隨著集團企業的整合、統一,需要建立能夠支撐集團企業戰略實施的信息化系統。
因此,信息化建設已經從各企業、各部門的局部、分散建設與應用,發展為集團公司自上而下全局性、跨部門、跨企業的集成化建設與應用。利用信息化手段加強集團控制力,為企業加強管理、集中資源做大做強、規避經營風險成為管理者的必然選擇。
國內領先的OA系統廠商華天動力實施過多個能源行業的客戶,包括長慶油田、榆樹林油田、霍煤集團、聚祥煤業、大唐多倫新能源、劉家峽水電站、深能北方能源、弘安發展、龍唐電力等,在公司的COO陳先生看來,他們對于OA系統的應用體現了三個特點:
1、流程管理
隨著能源企業間的整合和重組,一項核心工作就是對新企業的辦公流程進行梳理、整合、優化、固化。在這項工作中,OA系統可以發揮重要的作用,因為OA系統的核心價值正在于流程管理,它可以幫助企業的管理者將各流程透明化、制度化和效率化,并能夠準確、清楚的發現流程中存在的問題,及時作出優化。
2、信息共享
能源企業的規模越來越大,辦公也越來越分散,集團和公司之間可能要跨越上千甚至數千公里進行信息溝通與共享。如果還沿用傳統的紙質辦公方式,很容易導致信息傳遞的延遲和失真,并且效率低、成本高。OA系統則可以讓各種通知、文件等信息瞬時到達、隨時檢索,完全不受時間和空間的限制。
3、運營管理
能源企業的信息化建設重點開始由業務層向運營層轉移,偏重于內部運營管理的OA辦公系統受到管理者的高度重視。OA不但是一個內部管理的平臺,也是一個業務數據集中匯總、統計和分析的平臺,管理者能夠通過OA系統全面掌握企業的運營數據,做出科學的分析和決策。
以長慶油田第三采油處為例,為了加強對生產數據的集中管理,給領導者提供及時、準確的生產數據和統計信息,同時減少數據采集和統計的工作量,管理者在OA系統上制作了各種生產數據的日報、月報、年報報表,如下圖示:
![[暢享網]能源行業OA辦公系統應用現新特征](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1230/20151230055510566.png)
點擊報表標題,就可以查看相關內容。在表單中,既顯示了各作業單位的各種生產數據,又直接生成了統計圖形,使查看更加直觀,如下圖示(表中數據非真實業務數據):
![[暢享網]能源行業OA辦公系統應用現新特征](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1230/20151230055637426.png)
可見,能源行業企業使用OA辦公系統既實現了內部辦公管理,又實現了業務辦公管理,但總體上說目前還處于起步階段,OA辦公系統在能源行業的應用還有很大的潛力可挖。