一直以來,流程管理就是OA辦公系統最核心的功能,也是用戶應用最多的功能。伴隨著國內企業的發展,用戶對流程管理又有了新的需求,這些需求推動了工作流2.0提出。作為國內最早提出工作流2.0的廠商,華天動力從實際應用的角度,很好的解釋了工作流2.0給用戶應用帶來的革新。OA辦公系統從此朝著協同應用又邁了一大步。
最近幾年,華天動力在流程管理上取得了一系列成果,從提出智慧流程開始,就成為行業內公認的“工作流專家”,如今又提出了工作流2.0,再次將流程管理的作用發揮到了極致。如果有誰想了解OA辦公系統流程管理最先進的應用,華天動力OA辦公系統一定是最好的選擇。
一直以來,華天動力就倡導智慧流程的理念,認為OA辦公系統流程管理應具有優異的靈活性、易用性和安全性,能夠動態適應管理制度和人員的各種變化,方便的檢索和統計流程中的數據,讓員工的溝通和協作更簡單、更規范、更順暢。而且,智慧流程還需要做到,表單和流程無縫集成且完全開放,能夠靈便的對接第三方業務系統,實現數據共享,消除信息孤島。
在這樣的理念下,華天動力又推出了工作流2.0,這使得智慧流程的功能得到了進一步的提升。工作流2.0能使OA辦公系統的協同作用更加智能,不但實現OA系統內部的數據整合,也實現OA系統和第三方應用系統之間的數據整合,通過實現數據的同步交換和共享,從而簡化多余流程,消除重復工作,有效提升協同工作的效率和精度。
近年來,OA辦公系統的整合能力一直被用戶所強調。而決定OA辦公系統整合能力的是其流程管理應用,以OA辦公系統與財務系統的整合為例。OA辦公系統的審批流轉能包括財務管理中的一系列流程,如借支、報銷、采購、預算、差旅費管理等。而財務軟件以財務管理為核心,實現企業賬目、資金賬戶、企業收支狀況等方面的管理,管理的內容是財務數據。這兩種系統之間的整合,就是OA系統工作流和財務軟件中財務數據的整合。
內行人都知道,和其他系統間雙向性的整合模式不同,OA系統和財務軟件之間的整合多是單向的,只需要將數據從OA系統傳到財務軟件,因為財務軟件具有封閉性和敏感性特點。這種整合模式對OA系統提出了很大的挑戰,既要保證數據整合的準確、便捷,更要保證安全性。
而華天動力工作流2.0就能很好的與財務軟件中的財務數據進行整合,以與金蝶KIS系統整合為例。從下圖中可以看到,費用報銷單在OA系統中審批完畢后,報銷數據直接傳到金蝶KIS系統中生成財務憑證,無需再手工錄入。這是員工在OA系統中提交的一份“費用報銷單”,需要報銷差旅費3726元,各位審批已經簽章審批完成。
上述報銷單在OA系統中審批完畢后,報銷數據就會自動傳入在金蝶KIS系統,生成財務憑證(黑色背景行),可以看到摘要、科目代碼、金額等各項目都準確和規范,一切都顯得非常專業:
不需要二次開發,華天動力工作流2.0能如此輕松準確地做到與第三方系統的數據整合,就像一個橋梁,讓OA系統和財務系統之間的數據關聯起來,實現兩種系統的無縫對接。從實際應用來看,工作流2.0無疑更加智能,更加整合,是未來工作流技術發展的方向,讓OA辦公系統發揮更多的協同價值。
如今,各種各樣的OA產品充斥市場,良莠不齊,對用戶選型造成不少的干擾。對用戶來說,緊抓關鍵應用變得越來越重要,這使得他們對流程管理的要求越來越集中。而能實現智慧協同的工作流2.0無疑能成為用戶最迫切的需求,從而引領行業走上更健康快速的發展道路。