首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[搜狐]四個陷阱警...
[搜狐]四個陷阱警惕豆腐渣OA軟件
OA軟件作為一種比較大型的企業(yè)級管理軟件，在功能、技術、實施、服務等各方面都比較復雜。如果選型不當，很容易誤購豆腐渣產(chǎn)品，造成豆腐渣工程。
我們就從功能、技術、實施、服務這四個方面，來看看豆腐渣OA軟件身上的一些陷阱，給廣大用戶提個醒，以免上當。
1、 功能陷阱
OA軟件的功能從表面看非常雷同，無非都是工作流管理、文件管理、通知公告、檔案管理、會議管理、項目管理、人力資源等等。但如果從這些功能的細節(jié)來看，豆腐渣OA軟件和優(yōu)秀的OA軟件相比則差了十萬八千里。
以OA軟件最核心的應用——工作流管理來說，豆腐渣OA軟件只能實現(xiàn)簡單的流程審批，只能一步一步設置到具體的人員來使用。像流程中的角色、分支、并發(fā)、承辦、直到、震蕩、跳轉等功能都無法實現(xiàn)，更無法實現(xiàn)多表單間的數(shù)據(jù)關聯(lián)（如借款單和報銷單、預算單和費用單等），無法實現(xiàn)對審批數(shù)據(jù)的即時報表統(tǒng)計功能，而這些功能對于華天動力這樣的優(yōu)秀OA軟件來說則是標配功能。
2、 技術陷阱
豆腐渣OA軟件往往在產(chǎn)品的技術架構、底層平臺、開發(fā)技術上存在先天不足和致命缺陷，用行家的話說，就是BUG太多。
為什么會這樣呢，因為小型軟件公司的技術能力有限（技術人員的數(shù)量、質量以及管理體系都不足），他們會模仿其他的OA軟件進行開發(fā)，雖然在功能上會有一點相似，但系統(tǒng)的核心技術卻是無法模仿的。
這樣的軟件，穩(wěn)定性、開放性、安全性、拓展性都沒有保障，存在重大隱患。試想，如果一個OA軟件經(jīng)常掉線、宕機，無法支持大規(guī)模并發(fā)，無法簡便的和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合，無法保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性，無法靈活的根據(jù)企業(yè)需求進行升級調整，那怎么能用好呢？
3、 實施陷阱
一個優(yōu)秀的OA軟件必須是一個容易實施的OA軟件，因為它的功能成熟、完善、靈活、易用、適應性強，可以很方便的融入企業(yè)辦公中。
而一個豆腐渣OA軟件則沒法做到這些，由于在功能、技術上存在諸多缺陷，和不合理的設計，導致必須進行復雜的實施工作才能使用，這需要大量的人力、物力、財力和時間成本，也需要極大的耐心，大大提升了項目的風險和成本。
據(jù)了解，有的OA軟件動輒需要一年的時間都無法完全上線，最后變成了“爛尾樓工程”。而像華天動力OA軟件這樣的產(chǎn)品，如果沒有大規(guī)模的定制開發(fā)，最多不超過兩個月就可以正式上線了。
4、 服務陷阱
由于開發(fā)商的實力很弱，豆腐渣OA軟件的售后很難有保障。好一點的是響應不及時，差一點的根本找不到人。
但是OA軟件對售后服務的要求又很高，包括系統(tǒng)使用方面的問題、系統(tǒng)升級方面的問題、二次開發(fā)方面的問題，哪一項都馬虎不得。如果沒有廠商的有力保障，那么這樣的OA軟件就會越用越萎縮，最終難以為繼。
關鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
OA警惕四個陷阱
