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[中國軟件網]華天動力如何打造一款好的OA辦公系統(tǒng)（上）
從獨資到合資，從外企到民企，從辦公室到工廠，從人事、財務、生產、營銷到企業(yè)兼并與收購、整合、私募狙擊，OA辦公系統(tǒng)自始至終都是企業(yè)做大做強不可或缺的辦公工具。天底下的組織，不管什么性質，都有自己的共性，這種OA辦公系統(tǒng)的需要以公司折射社會，折射歷史，又從社會、歷史反襯公司。在大背景下，本文將針對人力資源管理的主要活動，諸如招聘、培訓、考核、獎勵、人才培養(yǎng)、解聘、勞資關系等全方位闡釋人事總監(jiān)對OA辦公系統(tǒng)的需求及關注焦點。
華天動力經過多方面調查研究總結歸納出不同職位的管理職位對OA辦公系統(tǒng)不同的需求，從實際出發(fā)，致力于打造一款好的OA辦公系統(tǒng)，滿足人事總監(jiān)在系統(tǒng)集成、招聘、人事檔案、考勤、績效考核、培訓等方面的需求。
華天動力OA系統(tǒng)HR法寶之招聘管理
一直以來，對于求職人員來講多種招聘形式為應聘者帶來無數機遇，對于HR人員來說卻疲于應對諸多應聘者帶來的求職簡歷、個人資料、就職經驗等龐大的信息數據，理順這些資料如何利用這些資源也成為HR人員的一大考驗。現如今工作壓力巨大、競爭激烈，經常會遇到幾十人甚至上百人應聘一個崗位的狀況，眾多應聘者中不乏職場佼佼者，HR人員篩選過程中不得不忍痛割愛，如何保留優(yōu)秀者的個人簡歷也成為CHO關注的問題之一。
華天動力OA辦公系統(tǒng)可以輕松解決HR工作中遇到的各種困惑和難題，真正做到攻無不克，戰(zhàn)無不勝。其最大的優(yōu)勢不僅僅是專業(yè)，還有完善、全面的功能體系，V6.2中招聘需求、招聘計劃、簡歷庫、面試記錄、OFFER記錄、后備資源庫、招聘報表等方面充分體現出中國職場人士對人脈關系的維護。同時，通過開放標準、成熟的接口或提供解決方案來集成單位其他專業(yè)的信息化系統(tǒng)，滿足單位基本HR工作需求的基礎上，還可將數據無縫對接，尤其是在HR數據方面的整合充分顯示華天動力OA辦公系統(tǒng)整體信息化入口的優(yōu)越性。
華天動力OA系統(tǒng)HR法寶之培訓管理
培養(yǎng)優(yōu)秀的員工，企業(yè)文化的塑造及推廣，管理體系及規(guī)章制度的完善，員工執(zhí)行力的提高及員工素養(yǎng)的提升皆是華天動力OA系統(tǒng)培訓管理追求的目標。十年來，華天動力躋身于一線優(yōu)秀的OA廠商行列，在兢兢業(yè)業(yè)做服務的同時精益求精做產品，設身處地為用戶考慮。V6.2中培訓管理包含了課程管理、培訓機構、內部講師、培訓計劃、培訓資源、培訓實施幾大內容。
針對華天動力OA辦公系統(tǒng)提供的培訓功能，筆者進行了簡單的歸納總結，其功能非常全面，包含了新建課程保存后可繼續(xù)新建；支持資料附件上傳，提供多種授課方式的選擇，非常全面；查看培訓歷史時，可看到任何一位參與人員的個人信息，包含參與過的培訓及獲得的證書名稱；培訓計劃中，包含了培訓目標、培訓說明及課程明細，可通過課程明細中的“內部講師”“講師姓名”查看相關信息；培訓實施中可查看培訓記錄、培訓總結及缺勤記錄。并可對考試分數、證書名稱、備注進行批量修改，也可將培訓記錄導出；可支持批量操作。
華天動力OA系統(tǒng)HR法寶之考勤信息
對于OA辦公系統(tǒng)來說，考勤是一項最基本的功能，然而真正將考勤信息關聯(lián)起來，將考勤功能發(fā)揮到極致的OA廠商并不常見。
華天動力OA系統(tǒng)企業(yè)內部員工考勤情況一目了然，人性化設計體現在遲到情況可分類；特殊考勤分為特殊情況分為事假、病假、出差、外出辦公、串休、調休、年假、婚假、喪假、福利假、生育產假多種特殊情況；由于請假事發(fā)突然，未來得及走審批流程，可事后對請假事由進行考勤補錄；支持特殊考勤的批量請假；分布于多地的考勤信息可經過后臺設置、鏈接進行考勤數據的匯總；手動或定時執(zhí)行打卡記錄導入；不同類型的加班情況都在系統(tǒng)中一目了然；員工福利假的休息狀況、剩余假期直接可在系統(tǒng)頁面中有所體現；系統(tǒng)自帶分布地圖，針對員工打卡進行定位。
華天動力OA辦公系統(tǒng)是一個由淺入深、由易入難、循序漸進、逐步推進的企業(yè)辦公流程，在實現企業(yè)信息化的同時也積極的配合企業(yè)實現管理的現代化。OA辦公系統(tǒng)將組織部門有機串聯(lián)起來，通過流程的電子化、規(guī)范化及標準化使得組織更加有序和正規(guī)。
關鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
人事
