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[網易網]華天如何打造一款好的OA辦公系統——綜合行政篇 下
十年來，華天動力作為東北三省唯一一家專注做OA辦公系統的OA廠商，在產品上精益求精，尤其是V6.2功能更加完善。華天動力一直以來致力于“如何打造一款好的OA系統”，在上一篇文章中，我們針對華天動力OA系統V6.2的綜合行政部門功能做了簡短的總結，包括會議管理、部門郵件及車輛管理，今天我們將針對剩余功能檔案中心、預算、辦公用品及圖書管理進行歸納。
在圖書管理中，如果要對圖書進行細致的管理首先要設置好圖書管理員，這就意味著圖書管理員與普通用戶的有了更分明的權限。圖書管理員不僅有圖書維護、圖書借閱審核等功能，同時還具有代為借閱的功能。管理員的權限并不僅僅停留在新建、修改及刪除等權限，在圖書維護中還可預約查看及借閱歷史，可直接填寫借閱人并選擇借閱的圖書。換言之，V6.2圖書維護可以批量導入導出；當圖書已經被借閱時，提供預約功能，系統會在圖書歸還后第一時間發送消息；借閱中的圖書能夠發送催還信息；能夠查看全部的借閱歷史；借閱圖書時，能夠智能的列出所有在庫的圖書。
辦公用品中，華天動力OA系統V6.2提供更人性化的功能，所有數據相關聯，物品的購買登記、領用登記、庫存查詢互相關聯，自動更新；在查詢方面提供方便，可按物品查看領用記錄，也可按人員查看領用記錄；多樣的物品價格更新方式讓人眼前一亮，既可以根據采購價格更新，也可以不根據采購價格更新；同時支持快速審批，使用網絡審批就不用再拿著各種文件、申請、單據往返于各部門，等候簽字蓋章了。即使異地辦公，同樣可以快速完成審批流程，運營效率顯著提升。支持Excel文件批量導入數據和文件導出，簡化數據導入導出的重復性操作，讓工作更有效率；庫存盤點功能保證了庫存物品統計的準確性，也使物品的保管更規范。
預算也是綜合行政中的一項重要功能。支持科目導入導出，科目可設為是否必選，必選科目在生成預算的時候自動添加，無需手動添加；根據業務需求的不同，可以設置、選擇不同的審批流程；自動匯總計算下級部門預算；制作預算時，可以只在“全年”一欄填入金額，點擊平均分配按鈕，一鍵輸入；根據審批狀態不同，自動計算到預算當中，預算查看時，預算金額一目了然；預算每次進行變更時都進行版本控制，讓用戶有跡可循；預算查看支持導出；系統提供各種接口給用戶使用，用戶可以根據自己的需要設計、制作經費相關審批單，與預算模塊實現無縫連接。
檔案中心華天OA提供了檔案借閱功能，通過此項管理，軟件借閱的請求、批示等工作都可以通過網絡運行。同時，檔案的去向、借閱人也可以被記錄，方便檔案追蹤。華天動力OA檔案管理也提供了對保密期限有要求的檔案提供了期限提醒，以及為到期的檔案提供了檔案銷毀等功能以便用戶使用。
華天動力OA系統V6.2檔案管理也設有完善的權限控制，檔案分級都有專業的管理人員管理，非管理人員要查閱檔案均需要申請、審核通過后才能查閱。檔案的建立需要設立嚴謹的密級程序及各級的管理人員。檔案的管理首先要設置檔案類目，類目下并不直接保存檔案文件，而是設置類目信息，根類目只有檔案管理員才能設置，同時類目有類目管理員。檔案類目下創建案卷信息，案卷下保存檔案信息，每一案卷有案卷管理員及可查閱人員。案卷下上傳檔案，可以是紙質或是電子，為檔案編號、起名保存。
基于此，華天動力OA系統 V6,2中我們所有的功能介紹暫時告一段落，希望可以給廣大用戶帶來更多的參考和幫助。如此多用心的功能設計，不難看出華天動力十年來在OA系統方面的孜孜不倦的追求與精益求精的精神。OA系統幫助企業實現無紙化辦公、提高了工作效率，也為企業帶來了更高效的管理方式。接下來，我們將根據不同層級的客戶需求，做一系列的崗位職能對OA系統的需求的報道，為選型的OA用戶帶來更多的幫助和參考。
關鍵詞:
華天
OA系統
綜合行政篇
