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[中國軟件資訊網]華天動力OA系統員工加班申請單制作

　　在OA辦公系統中，表單制作是一件細心繁瑣的事情。如加班申請單制作這一項。企業IT人員在OA系統中制作員工加班申請單，可以這個為例：華天動力OA系統教您制作員工加班申請單，下面我們一起來看下這個實例，如圖：

　　單據制作

　　第一，我們進入OA辦公系統，找到審批流轉→ 審批管理→ 審批設置→ 審批模板設置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權限模板”。

　　第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“加班申請單”；所屬類別根據單據類別選擇，如人事類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點擊“審批單設置”，進入到表單設計頁面。


　　第三，我們打開表單設計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫的表格為6行4列；表頭的“加班申請單”設置居中，然后換行；在下行中點擊插入表格按鈕，插入表格（設置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫進表格中；如需合并單元格則點擊單元格內右鍵依次合并單元格；還可根據實際情況設置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：

　　第四，接下來我們將要往對應的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格，然后選擇表單設計器右側的表單控件，依次插入相應控件直至全部設置完畢，設置后保存即可。至于此單的控件設置如下：

　　此次特別介紹：申請人姓名、申請人部門、申請人崗位三個控件。

　　1. 鼠標點進申請人姓名控件所在單元格，點擊宏控件按鈕。

　　2. 在控件名稱中寫上名字，如：“申請人姓名”；在控件類型中選擇“申請人姓名”；數據長度默認即可，在設置完畢后點擊確認按鈕即完成了申請人姓名控件的添加。


　　3. 申請人部門和申請人崗位也是同理，選擇宏控件中的“申請人部門”和“申請人崗位”即可。

　　此控件實現的效果如下：

　　如我們用劉曉宇的賬號登陸，可以看到他是屬于辦公室部門的辦公室主任崗位。

　　那么劉曉宇調用此加班申請單，在申請人姓名、申請人部門、申請人崗位處默認會顯示劉曉宇的相關信息。

　　其他控件部分：

　　（1）申請日期部分：如需按照系統日期自動生成，則可以用宏控件中的日期選擇同時設置默認值。

　　（2）加班時間部分：可用宏控件中的日期時間控件，制作一個加班起始時間和一個加班結束時間，并選擇相應的顯示格式。


　　（3）工作內容部分：由于有大段文字要描述，則我們用輸入區控件的備注類型。

　　（4）附件部分：如加班單上要顯示所上傳的附件，則點擊上傳附件按鈕，做個上傳附件的控件。

　　（5）審批人意見部分：如需要審批人在審批人意見區域輸入審批意見的話，則可用宏控件的審批人意見控件，如需在意見后顯示審批人的姓名、審批的日期或審批時間的話，則可根據實際需要勾選對應的顯示設置。

　　第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調整完畢之后，點擊保存按鈕即可。

　　第六，至此我們的加班申請單就制作完成了，實際起草效果如下。

　　OA辦公系統中的表單制作總體來說是一個熟能生巧的技能，需要企業IT人員熟悉步驟與注意事項。華天動力OA系統在表單制作展示中，對于注意事項也會強調說明。

關鍵詞: 華天 OA系統 加班申請單

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