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[中國IT研究中心]華天動力OA系統教您制作員工出差申請

　　在OA辦公系統中，出差申請單是對經常外出人員管理的必備項。那么一張美觀實用的出差申請單從哪里開始制作呢？華天動力OA系統教您制作員工出差申請單，下面我們一起來看下這個實例，如圖：

　　單據制作

　　第一，我們進入OA辦公系統，找到審批流轉→ 審批管理→ 審批設置→ 審批模板設置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權限模板”。

　　第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“出差申請單”；所屬類別根據單據類別選擇，如行政類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點擊“審批單設置”，進入到表單設計頁面。


　　第三，我們打開表單設計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫兩個表格：一個為7行6列，一個為1行4列；表頭的“出差申請單”設置居中，然后換行；在下行中點擊插入表格按鈕，插入表格（設置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫進表格中；如需合并單元格則點擊單元格內右鍵依次合并單元格；還可根據實際情況設置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：

　　第四，接下來我們將要往對應的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格，然后選擇表單設計器右側的表單控件，依次插入相應控件直至全部設置完畢，設置后保存即可。至于此單的控件設置如下：

　　此次特別介紹：自動流水號控件。

　　1. 鼠標點進流水號所在的單元格，點擊宏控件按鈕，選擇自動流水號的控件類型。

　　2. 在控件名稱中寫入“流水號”三個字；數據長度默認即可；流水號樣式可以從已經設置好的流水規則中選擇，也可不選，待后續設置好單獨的規則后在選擇也可；允許多模板共用一個流水號，如勾選，則是可多個表單模板共用這一個流水規則。設置之后確定即可。

　　3. 點擊審批流轉→ 審批管理→ 審批設置→ 自動流水號設置→ 新建按鈕，進行流水號規則設置。

　　4. 比如“出差申請單”我們想要的流水規則是“CCSQ-當前年月日-三位流水從1開始”，例如“CCSQ-20160422-001”。那么我們就要根據實際例子做出此流水規則，如下：

　　（1）我們在追加內容中先寫好“CCSQ-”，然后點追加按鈕，大家就會在編號樣式編輯和編號樣式顯示例中出現“CCSQ-”的字樣。


　　（2）接下來我們要添加根據系統時間自動生成的年月日了。依次點擊上面的“追加年”、“追加月”、“追加日”按鈕，在編號樣式編輯和編號樣式顯示例中就會出現對應的年月日字樣。

　　（3）在年月日和具體的流水中間有個“-”，那么我們在去追加內容中寫出“-”，然后點追加按鈕，將此符號追加到流水樣式中。

　　（4）接下來要添加流水編號了。由于我們想要的是三位的流水規則，從001開始一直可以流水到999，則我們在固定編號樣式設置中，設置編號位數和當前編號及累加方式。在編號位數中我么寫入3，則是3位流水位數；在當前編號寫入0，則是從1開始流水；選擇具體的累加方式，可按照年、月、日或自動累加的方式進行累加。在設置好固定編號樣式設置之后點最上面的“追加固定編號”按鈕，則可將此三位流水追加到樣式中。


　　（5） 至此流水號的規則設置完成了，但是我們還需要選擇下此流水號應該應用到哪個模板上，將所用的模板選擇到右側，點擊保存按鈕完成流水號的設置。

　　此控件實現的效果如下：

　　其他控件部分：

　　（1）申請人、部門、崗位部分：可用宏控件中的申請人姓名、申請人部門、申請人崗位，在填寫單子的時候會自動根據登陸賬號顯示姓名、部門、崗位。



　　（2） 申請日期部分：可用宏控件中的日期選擇控件，選擇具體的顯示格式，設置默認值即可。

　　（3）出差時間部分：可用宏控件的日期選擇控件，設置好顯示格式后，默認值選擇顯示空值即可。


　　（4）合計部分：合計部分可以用計算字段，根據出差起止日期算出合計天數，可以選擇整型的數據類型，在計算公式中寫好“出差結束日期-出差起始日期+1”。

　　（5） 目的地部分：用輸入框即可，選擇字符型，數據長度默認。

　　（6） 事由、備注部分：由于有大段文字要描述，則我們用輸入區控件的備注類型。


　　（7）審批人意見部分：如需要對應的處理人在單元格內填寫意見的話，則可用宏控件的審批人意見控件，如需顯示審批人的姓名、審批的日期或審批時間的話，則可根據實際需要勾選對應的顯示設置即可。

　　第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調整完畢之后，點擊保存按鈕即可。

　　第六，至此我們的出差申請單就制作完成了，實際起草效果如下。

　　 對于應用OA系統的企業人員中，表單制作或許是一個非常繁瑣的過程。在表單制作小課程系列，華天動力OA系統會以圖文形式把復雜的表單制作簡單化，把各類表單制作過程呈現在大家眼前。

關鍵詞: 華天 OA系統 員工出差申請

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