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[中國軟件資訊網]OA系統實施：華天動力OA制作員工培訓

　　在OA辦公系統中，培訓管理是人力資源項下必不可少的一環。對于企業IT人員來說，員工培訓申請表也是表單制作中常備的。那么問題來了：如何在OA系統中制作一份美觀而又實用的員工培訓申請表呢？華天動力OA系統教您制作員工培訓申請表，下面我們一起來看下這個實例，如圖：

　　單據制作

　　第一，我們進入OA辦公系統，找到審批流轉→ 審批管理→審批設置箭頭審批模板設置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權限模板”。

　　第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“員工培訓申請表”；所屬類別根據單據類別選擇，如人事類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點擊“審批單設置”，進入到表單設計頁面。


　　第三，我們打開表單設計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫一個表格：一個為10行4列；表頭的“員工培訓申請表”設置居中，然后換行；在下行中點擊插入表格按鈕，插入表格（設置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫進表格中；如需合并單元格則點擊單元格內右鍵依次合并單元格；還可根據實際情況設置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：

　　第四，接下來我們將要往對應的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格，然后選擇表單設計器右側的表單控件，依次插入相應控件直至全部設置完畢，設置后保存即可。至于此單的控件設置如下：

　　此次特別介紹：審批人意見控件和審批人簽名控件。審批人意見控件和審批人簽名控件類似，區別在于審批人意見控件比審批人簽名控件多出意見輸入區，我們下面以審批人意見控件為例說明下使用方法。

　　1. 鼠標點進“相關領導審批意見”所在的單元格，點擊宏控件按鈕，選擇審批人意見控件類型。

　　2. 在控件名稱中輸入對應的相關領導審批意見，控件類型選擇“審批人意見”，顯示設置具體使用如下：

　　（1） 姓名（文字）：如果勾選姓名文字則會在審批人意見后面顯示對應審批人的姓名。

　　（2）姓名（簽名）：如果勾選姓名簽名則會在審批人意見后面顯示對應審批人的簽名圖片。此簽名在單據上正常顯示還需要在用戶賬號中上傳對應審批人的簽名圖片，見第3步驟說明。

　　（3）當前日期：如果勾選當前日期則會在審批人意見后面顯示當前審批的日期。

　　（4）當前時間：如果勾選當前時間則會在審批人意見后面顯示當前審批的時間。

　　（5） 相同人員保留最后審批意見：如果勾選則同一個人在流程中處理多次，都是在此意見框中填寫意見，則會保留最后一次的審批意見。

　　3. 上傳審批人的簽名圖片（此設置是在審批人意見控件中勾選了姓名（簽名）后還需要設置的步驟）。

　　（1） 例如我們需要的審批人是劉曉宇，則先到系統管理?用戶賬號中找到劉曉宇的賬號，勾選后點【賬號設置】按鈕進入到賬號設置頁面。

　　（2）在簽章設置中的上傳簽章圖片處，點擊瀏覽按鈕，上傳已經做好的.bmp格式的簽名圖片，然后點擊保存按鈕即可。


　　4. 設置流程中審批節點的讀寫屬性： 審批人意見和審批人簽名的控件在流程中對應的審批節點的讀寫屬性設置中需要將控件設置到可寫字段里，同時在簽名及意見宏人員設置處需要將審批節點的審批人選擇到已選人員中去，不然即使前面設置都沒問題，在審批人審批之后也無法在單據對應控件處顯示相關內容。

　　此控件實現的效果如下：

　　1、在實際審批時，可以填寫的審批人意見控件就會出現紅色的可寫區域框。在此處填寫好審批意見后，直接點擊同意按鈕處理即可。

　　2、審批之后的實際展示效果如下。

　　其他控件部分：

　　（1） 培訓名稱、負責人、培訓地點、參與人員、所用資源部分：可用輸入框，選擇字符型的數據類型，數據長度默認即可。





　　（2） 培訓起止時間部分：可用宏控件中的日期時間選擇控件，選擇具體的顯示格式，設置空值即可。


　　（3） 培訓目標、培訓說明部分：用輸入區控件，選擇備注型的數據類型。


　　（4） 課程明細部分：用明細表控件。

　　a） 課程名稱、講師、課時部分：用輸入框控件類型，選擇字符型數據類型，數據長度設置255，對齊方式設置居中。



　　b） 課程費用：用輸入框控件類型，選擇浮點型數據類型，顯示格式設置#.##，對齊方式設置居中。

　　第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調整完畢之后，點擊保存按鈕即可。

　　第六，至此我們的員工培訓申請表就制作完成了，實際起草效果如下。

　　第七，實際審批后的效果圖如下，在審批人意見框中可以看到審批人意見內容、簽名圖片及審批日期和時間。

　　員工培訓申請表單相對一些表單來說比較繁瑣，這需要企業IT人員在OA系統使用中不斷總結摸索。華天動力OA系統將陸續展示更多表單制作過程與經驗。

關鍵詞: 華天 OA系統 員工培訓表單

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