OA系統中轉正申請單是HR工作部分必備的一張表單。那么在OA系統中轉正申請單又該如何制作，OA中制作表單又需要注意哪些注意事項呢？華天動力OA系統教您制作轉正申請單，下面我們一起來看下這個實例，如圖：
單據制作
第一，我們進入OA辦公系統，找到審批流轉→ 審批管理→ 審批設置→ 審批模板設置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權限模板”。
第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“轉正申請單”；所屬類別根據單據類別選擇，如人事類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點擊“審批單設置”，進入到表單設計頁面。
第三，我們打開表單設計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫一個表格：一個為7行6列；表頭的“轉正申請單”設置居中，然后換行；在下行中點擊插入表格按鈕，插入表格（設置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫進表格中；如需合并單元格則點擊單元格內右鍵依次合并單元格；還可根據實際情況設置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：
第四，接下來我們將要往對應的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格，然后選擇表單設計器右側的表單控件，依次插入相應控件直至全部設置完畢，設置后保存即可。至于此單的控件設置如下：
此次特別介紹：宏控件中的部門選擇和崗位選擇（HR崗位）控件的用法。
1. 部門選擇控件用法：鼠標點進“所在部門”控件的單元格，點右側的宏控件。在控件名稱中輸入“所在部門”；控件類型選擇“部門選擇”；數據長度默認。
2. 崗位選擇控件用法：鼠標點進“所在崗位”控件的單元格，點右側的宏控件。在控件名稱中輸入“所在崗位”；控件類型選擇“崗位選擇（HR崗位）”；數據長度默認。
此控件實現的效果如下：
1、 部門選擇的實際使用效果如下：在起草時直接點選下拉框后面的三角號即出現部門選擇項目，此處的部門選擇項目是和“人力資源—組織機構—部門信息”中的設置同步，實際使用時點選部門名稱即可。
2、 崗位選擇（HR崗位）的實際使用效果如下：在起草時直接點選下拉框后面的三角號即出現崗位選擇項目，此處的崗位選擇項目是和“人力資源—組織機構—崗位信息”中的設置同步，實際使用時點選崗位名稱即可。
其他控件部分：
?。?）轉正人姓名：可用輸入框，控件名稱寫入“轉正人姓名”；數據類型選擇“字符型”；數據長度默認；默認值不填寫。
（2）入職日期和申請轉正日期：可用宏控件的日期選擇控件，控件名稱填入“入職日期”；控件類型選擇“日期選擇”；顯示格式根據實際需要選擇一種格式；默認值選擇顯示空值。申請轉正日期也如此。
（3）個人介紹：用輸入區控件，選擇備注型的數據類型。
?。?）轉正報告：用上傳附件控件，在控件名字中輸入“轉正報告”。
?。?）部門領導意見、人事意見和公司領導意見：用宏控件—審批人意見的控件類型，顯示設置根據實際需要勾選即可。
第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調整完畢之后，點擊保存按鈕即可。
第六，至此我們的轉正申請單就制作完成了，整體起草效果如下。
下圖是所在部門（部門選擇）和所在崗位（崗位選擇HR崗位）的實際起草效果。
第七，下圖是發送并審批后的效果圖。
OA系統中表單繁多，IT人員在設計制作時需要考慮的點也涉及方方面面，這是一個需要系統學習且謹慎仔細執行的過程。華天動力OA辦公系統在表單制作中積累了很多實踐人員的經驗。華天動力OA系統會以圖文形式把復雜的表單制作簡單化，把各類表單制作過程呈現在大家眼前。
