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[中國IT研究中心]OA實施教學：OA辦公系統(tǒng)如何制作出差申請單

OA系統(tǒng)強調(diào)辦公的便捷方便，提高工作效率，作為辦公軟件就應具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴密及實用。一款好的OA系統(tǒng)不僅在功能細節(jié)上做到人性化，還要符合使用人的工作操作習慣。出差申請表是企業(yè)中最常用的一種表單格式，華天動力OA系統(tǒng)教您制作員工出差申請單，下面我們一起來看下這個實例，如圖：

　　單據(jù)制作

　　第一，我們進入OA辦公系統(tǒng)，找到審批流轉(zhuǎn)→ 審批管理→ 審批設(shè)置→ 審批模板設(shè)置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權(quán)限模板”。

　　第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“出差申請單”；所屬類別根據(jù)單據(jù)類別選擇，如行政類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點擊“審批單設(shè)置”，進入到表單設(shè)計頁面。


　　第三，我們打開表單設(shè)計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫兩個表格：一個為7行6列，一個為1行4列；表頭的“出差申請單”設(shè)置居中，然后換行；在下行中點擊插入表格按鈕，插入表格（設(shè)置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫進表格中；如需合并單元格則點擊單元格內(nèi)右鍵依次合并單元格；還可根據(jù)實際情況設(shè)置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：

　　第四，接下來我們將要往對應的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格，然后選擇表單設(shè)計器右側(cè)的表單控件，依次插入相應控件直至全部設(shè)置完畢，設(shè)置后保存即可。至于此單的控件設(shè)置如下：

　　此次特別介紹：自動流水號控件。

　　1. 鼠標點進流水號所在的單元格，點擊宏控件按鈕，選擇自動流水號的控件類型。

　　2. 在控件名稱中寫入“流水號”三個字；數(shù)據(jù)長度默認即可；流水號樣式可以從已經(jīng)設(shè)置好的流水規(guī)則中選擇，也可不選，待后續(xù)設(shè)置好單獨的規(guī)則后在選擇也可；允許多模板共用一個流水號，如勾選，則是可多個表單模板共用這一個流水規(guī)則。設(shè)置之后確定即可。

　　3. 點擊審批流轉(zhuǎn)→ 審批管理→ 審批設(shè)置→ 自動流水號設(shè)置→ 新建按鈕，進行流水號規(guī)則設(shè)置。

　　4. 比如“出差申請單”我們想要的流水規(guī)則是“CCSQ-當前年月日-三位流水從1開始”，例如“CCSQ-20160422-001”。那么我們就要根據(jù)實際例子做出此流水規(guī)則，如下：

　　（1）我們在追加內(nèi)容中先寫好“CCSQ-”，然后點追加按鈕，大家就會在編號樣式編輯和編號樣式顯示例中出現(xiàn)“CCSQ-”的字樣。


　　（2）接下來我們要添加根據(jù)系統(tǒng)時間自動生成的年月日了。依次點擊上面的“追加年”、“追加月”、“追加日”按鈕，在編號樣式編輯和編號樣式顯示例中就會出現(xiàn)對應的年月日字樣。

　　（3）在年月日和具體的流水中間有個“-”，那么我們在去追加內(nèi)容中寫出“-”，然后點追加按鈕，將此符號追加到流水樣式中。

　　（4）接下來要添加流水編號了。由于我們想要的是三位的流水規(guī)則，從001開始一直可以流水到999，則我們在固定編號樣式設(shè)置中，設(shè)置編號位數(shù)和當前編號及累加方式。在編號位數(shù)中我么寫入3，則是3位流水位數(shù)；在當前編號寫入0，則是從1開始流水；選擇具體的累加方式，可按照年、月、日或自動累加的方式進行累加。在設(shè)置好固定編號樣式設(shè)置之后點最上面的“追加固定編號”按鈕，則可將此三位流水追加到樣式中。


　　（5） 至此流水號的規(guī)則設(shè)置完成了，但是我們還需要選擇下此流水號應該應用到哪個模板上，將所用的模板選擇到右側(cè)，點擊保存按鈕完成流水號的設(shè)置。

　　此控件實現(xiàn)的效果如下：

　　其他控件部分：

　　（1）申請人、部門、崗位部分：可用宏控件中的申請人姓名、申請人部門、申請人崗位，在填寫單子的時候會自動根據(jù)登陸賬號顯示姓名、部門、崗位。



　　（2） 申請日期部分：可用宏控件中的日期選擇控件，選擇具體的顯示格式，設(shè)置默認值即可。

　　（3）出差時間部分：可用宏控件的日期選擇控件，設(shè)置好顯示格式后，默認值選擇顯示空值即可。


　　（4）合計部分：合計部分可以用計算字段，根據(jù)出差起止日期算出合計天數(shù)，可以選擇整型的數(shù)據(jù)類型，在計算公式中寫好“出差結(jié)束日期-出差起始日期+1”。

　　（5） 目的地部分：用輸入框即可，選擇字符型，數(shù)據(jù)長度默認。

　　（6） 事由、備注部分：由于有大段文字要描述，則我們用輸入?yún)^(qū)控件的備注類型。


　　（7）審批人意見部分：如需要對應的處理人在單元格內(nèi)填寫意見的話，則可用宏控件的審批人意見控件，如需顯示審批人的姓名、審批的日期或?qū)徟鷷r間的話，則可根據(jù)實際需要勾選對應的顯示設(shè)置即可。

　　第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調(diào)整完畢之后，點擊保存按鈕即可。

　　第六，至此我們的出差申請單就制作完成了，實際起草效果如下。

關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 出差申請單

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