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[天極網]OA系統中如何做好獎懲申請單

　　OA辦公系統中獎懲申請單相對來說是用的比價少的一張表單。雖然OA中用得少，但是IT人員在OA系統中表單制作的真功夫一點都不能少。那么OA系統中獎懲申請單又該如何制作呢？華天動力OA系統教您制作獎懲申請單，下面我們一起來看下這個實例，如圖：

　　單據制作

　　第一，我們進入OA辦公系統，找到審批流轉?審批管理?審批設置?審批模板設置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權限模板”。

　　第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“獎懲申請單”；所屬類別根據單據類別選擇，如人事類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點擊“審批單設置”，進入到表單設計頁面。


　　第三，我們打開表單設計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫一個表格：一個為7行6列；表頭的“獎懲申請單”設置居中，然后換行；在下行中點擊插入表格按鈕，插入表格（設置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫進表格中；如需合并單元格則點擊單元格內右鍵依次合并單元格；還可根據實際情況設置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：

　　第四，接下來我們將要往對應的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格，然后選擇表單設計器右側的表單控件，依次插入相應控件直至全部設置完畢，設置后保存即可。至于此單的控件設置如下：

　　此次特別介紹：宏控件中的人員選擇（提醒方式）、部門關聯宏、崗位關聯宏的用法。

　　1. 人員選擇（提醒方式）控件用法：鼠標點進“獎懲人員”控件的單元格，點右側的宏控件。在控件名稱中輸入“獎懲人員”；控件類型選擇“人員選擇（提醒方式）”；數據長度默認。

　　2. 部門關聯宏控件用法：鼠標點進“所在部門”控件的單元格，點右側的宏控件。在控件名稱中輸入“所在部門”；控件類型選擇“部門關聯宏”；數據長度默認；關聯控件選擇之前設置的獎懲人員。注意：部門關聯宏只能關聯宏控件中的“人員選擇”和“人員選擇（提醒方式）”兩種選人控件。

　　3. 崗位關聯宏控件用法：鼠標點進“擔任職務”控件的單元格，點右側的宏控件。在控件名稱中輸入“擔任職務”；控件類型選擇“崗位關聯宏”；數據長度默認；關聯控件選擇之前設置的獎懲人員。注意：崗位關聯宏只能關聯宏控件中的“人員選擇”和“人員選擇（提醒方式）”兩種選人控件。

　　此控件實現的效果如下：

　　1、 人員選擇（提醒方式）的實際使用效果如下：在獎懲人員中輸入字母或是漢字，在下方系統就會檢索到人事信息中的相關人員，以提醒的方式展現出來，選擇具體的姓名即可。此處的人員選擇項目是和“人力資源—人事檔案—人事信息”中的設置同步。

　　2、 部門關聯宏和崗位關聯宏的實際使用效果如下：在選定獎懲人員姓名之后，所在部門（部門關聯宏）和擔任職務（崗位關聯宏）均會根據此人在人事檔案中所設置的部門和崗位賦值到對應的位置。


　　其他控件部分：

　　（1）獎懲區分：可用下拉列表控件，在數據類型中選擇字符型；數據長度默認；項目名稱和項目值分別寫入獎勵和處罰兩個項目。

　　（2）獎勵日期：可用宏控件的日期選擇控件，控件名稱填入“獎勵日期”；控件類型選擇“日期選擇”；顯示格式根據實際需要選擇一種格式；默認值選擇顯示空值。

　　（3）獎懲金額：用輸入框控件，數據類型選擇浮點型；顯示格式選擇一種格式類型；默認值可根據需要填寫。

　　（4） 獎懲原因：用輸入區控件，選擇備注型的數據類型。

　　（5）相關附件：用上傳附件控件，在控件名稱中寫入相關附件。

　　（6）部門領導意見、人事意見和公司領導意見：用宏控件—審批人意見的控件類型，顯示設置根據實際需要勾選即可。



　　第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調整完畢之后，點擊保存按鈕即可。

　　第六，至此我們的獎懲申請單就制作完成了，整體起草效果如下。

　　下圖是人員選擇（提醒方式）、部門關聯宏、崗位關聯宏的實際起草效果。

　　第七，下圖是發送并審批后的效果圖。

　　一張小的表單都直接關聯著OA系統的實用性、易用性。華天動力OA辦公系統專注OA行業15年，在表單制作方面有著眾多實踐技術人員的一線積累，面對繁瑣的表單制作過程，華天動力OA系統會以圖文形式把復雜的表單制作簡單化，把各類表單制作過程呈現在大家眼前。

關鍵詞: 華天 OA系統 獎懲申請單

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