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[中國軟件資訊網(wǎng)]OA實施指南：OA系統(tǒng)如何制作獎懲申請

　　[ 歡迎來到華天動力OA表單大講堂，今天我們來詳細講解下懲罰申請單是如何制作的，那么下面就讓華天動力OA系統(tǒng)開始教您制作獎懲申請單！]

　　我們一起來看下這個實例，如圖：

　　單據(jù)制作

　　第一，我們進入OA辦公系統(tǒng)，找到審批流轉→ 審批管理→ 審批設置→ 審批模板設置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權限模板”。

　　第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“獎懲申請單”；所屬類別根據(jù)單據(jù)類別選擇，如人事類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點擊“審批單設置”，進入到表單設計頁面。


　　第三，我們打開表單設計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫一個表格：一個為7行6列；表頭的“獎懲申請單”設置居中，然后換行；在下行中點擊插入表格按鈕，插入表格（設置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫進表格中；如需合并單元格則點擊單元格內右鍵依次合并單元格；還可根據(jù)實際情況設置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：

　　第四，接下來我們將要往對應的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格，然后選擇表單設計器右側的表單控件，依次插入相應控件直至全部設置完畢，設置后保存即可。至于此單的控件設置如下：

　　此次特別介紹：宏控件中的人員選擇（提醒方式）、部門關聯(lián)宏、崗位關聯(lián)宏的用法。

　　1. 人員選擇（提醒方式）控件用法：鼠標點進“獎懲人員”控件的單元格，點右側的宏控件。在控件名稱中輸入“獎懲人員”；控件類型選擇“人員選擇（提醒方式）”；數(shù)據(jù)長度默認。

　　2. 部門關聯(lián)宏控件用法：鼠標點進“所在部門”控件的單元格，點右側的宏控件。在控件名稱中輸入“所在部門”；控件類型選擇“部門關聯(lián)宏”；數(shù)據(jù)長度默認；關聯(lián)控件選擇之前設置的獎懲人員。注意：部門關聯(lián)宏只能關聯(lián)宏控件中的“人員選擇”和“人員選擇（提醒方式）”兩種選人控件。

　　3. 崗位關聯(lián)宏控件用法：鼠標點進“擔任職務”控件的單元格，點右側的宏控件。在控件名稱中輸入“擔任職務”；控件類型選擇“崗位關聯(lián)宏”；數(shù)據(jù)長度默認；關聯(lián)控件選擇之前設置的獎懲人員。注意：崗位關聯(lián)宏只能關聯(lián)宏控件中的“人員選擇”和“人員選擇（提醒方式）”兩種選人控件。

　　此控件實現(xiàn)的效果如下：

　　1、 人員選擇（提醒方式）的實際使用效果如下：在獎懲人員中輸入字母或是漢字，在下方系統(tǒng)就會檢索到人事信息中的相關人員，以提醒的方式展現(xiàn)出來，選擇具體的姓名即可。此處的人員選擇項目是和“人力資源—人事檔案—人事信息”中的設置同步。

　　2、 部門關聯(lián)宏和崗位關聯(lián)宏的實際使用效果如下：在選定獎懲人員姓名之后，所在部門（部門關聯(lián)宏）和擔任職務（崗位關聯(lián)宏）均會根據(jù)此人在人事檔案中所設置的部門和崗位賦值到對應的位置。


　　其他控件部分：

　　（1）獎懲區(qū)分：可用下拉列表控件，在數(shù)據(jù)類型中選擇字符型；數(shù)據(jù)長度默認；項目名稱和項目值分別寫入獎勵和處罰兩個項目。

　　（2）獎勵日期：可用宏控件的日期選擇控件，控件名稱填入“獎勵日期”；控件類型選擇“日期選擇”；顯示格式根據(jù)實際需要選擇一種格式；默認值選擇顯示空值。

　　（3）獎懲金額：用輸入框控件，數(shù)據(jù)類型選擇浮點型；顯示格式選擇一種格式類型；默認值可根據(jù)需要填寫。

　　（4） 獎懲原因：用輸入?yún)^(qū)控件，選擇備注型的數(shù)據(jù)類型。

　　（5）相關附件：用上傳附件控件，在控件名稱中寫入相關附件。

　　（6）部門領導意見、人事意見和公司領導意見：用宏控件—審批人意見的控件類型，顯示設置根據(jù)實際需要勾選即可。



　　第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調整完畢之后，點擊保存按鈕即可。

　　第六，至此我們的獎懲申請單就制作完成了，整體起草效果如下。

　　下圖是人員選擇（提醒方式）、部門關聯(lián)宏、崗位關聯(lián)宏的實際起草效果。

　　第七，下圖是發(fā)送并審批后的效果圖。

　　我們知道工作流是協(xié)同OA應用軟件的核心，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的工作流是由表單和流程兩個重要因素組成。表單又是企業(yè)日常在OA辦公系統(tǒng)平臺上最常見的應用。制作好適合企業(yè)需求的表單，也是非常重要的！華天動力專注OA15年，被業(yè)內譽為工作流管理專家。華天動力OA辦公系統(tǒng)表單大講堂將與大家分享企業(yè)辦公時常見類型的表單制作，結合企業(yè)的實際需求與應用，讓表單制作不在成為難題！

關鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 獎懲申請單

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