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[中國軟件資訊網(wǎng)]OA系統(tǒng)中如何制作工作計劃完成情況評價表

　　OA系統(tǒng)中的表格制作是IT們在OA實施中的一個重要問題。OA系統(tǒng)好不好用？OA系統(tǒng)中的流程是否合理？這些在很大程度上都體現(xiàn)在OA系統(tǒng)中的表格制作上。那如何在OA中制作一個版式正確流程合理的表格呢？以工作計劃完成情況評價表為例，華天動力OA系統(tǒng)教您制作，下面我們一起來看下這個實例，如圖：

　　單據(jù)制作

　　第一，我們進入OA辦公系統(tǒng)，找到審批流轉(zhuǎn)→ 審批管理→ 審批設置→ 審批模板設置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權限模板”。

　　第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“工作計劃完成情況評價表”；所屬類別根據(jù)單據(jù)類別選擇，如行政類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點擊“審批單設置”，進入到表單設計頁面。


　　第三，我們打開表單設計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫一個表格：一個為7行6列；表頭的“工作計劃完成情況評價表”設置居中，然后換行；在下行中點擊 插入表格按鈕，插入表格（設置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫進表格中；如需合并單元格則點擊單元格內(nèi)右鍵依次合并單元格；還可根據(jù)實際情況設置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：

　　第四，接下來我們將要往對應的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格，然后選擇表單設計器右側(cè)的表單控件，依次插入相應控件直至全部設置完畢，設置后保存即可。至于此單的控件設置如下：

　　此次特別介紹：宏控件中的日期時間、季度宏、月份宏的用法。

　　1. 日期時間控件的用法：鼠標點進“填表時間”控件的單元格，點擊宏控件中的“日期時間”控件。在控件名稱中寫入“填表時間”；控件類型選擇日期時間；顯示格式選擇其中一種格式即可；默認值處選擇“默認值”。

　　2. 季度宏控件的用法：鼠標點進“所屬季度”控件的單元格，點擊宏控件中的“季度宏”控件。在控件名稱中寫入“所屬季度”；控件類型選擇季度宏；數(shù)據(jù)長度默認。

　　3. 月份宏控件的用法：鼠標點進“所屬月份”控件的單元格，點擊宏控件中的“月份宏”控件。在控件名稱中寫入“所屬月份”；控件類型選擇月份宏；數(shù)據(jù)長度默認。

　　此控件實現(xiàn)的效果如下：

　　1、 日期時間控件的實際使用效果如下：在實際使用時可點擊日期選擇按鈕，選擇日期及時間后點擊綠色對勾即可。

　　2、季度宏的實際使用效果如下：季度宏控件可以根據(jù)系統(tǒng)的日期自動顯示所在的季度。

　　3、月份宏的實際使用效果如下：月份宏控件可以根據(jù)系統(tǒng)的日期自動顯示所在的月份。

　　其他控件部分：

　　（1）填表人：用宏控件—申請人姓名控件。在控件名稱中填寫“填表人”；控件類型選擇申請人姓名；數(shù)據(jù)長度默認；

　?。?）所在部門：用宏控件—申請人部門控件。在控件名稱中填寫“所在部門”；控件類型選擇申請人部門；數(shù)據(jù)長度默認；

　　（3）擔任職務：用宏控件—申請人崗位控件。在控件名稱中填寫“擔任職務”；控件類型選擇申請人崗位；數(shù)據(jù)長度默認；

　　（4）工作明細---序號：在明細表基礎參數(shù)里面填寫明細表名稱：“gzmx”；行高：30；選擇一種明細表樣式。在表格屬性中添加序號列：控件名稱寫入序號；控件類型選擇輸入框；數(shù)據(jù)類型選擇整型；顯示格式選擇#；顯示寬度設置50；對齊方式居中。

　?。?）工作明細---計劃工作內(nèi)容：控件名稱寫入計劃工作內(nèi)容；控件類型選擇輸入框；數(shù)據(jù)類型選擇備注型；顯示寬度不填（自適應）；對齊方式左對齊。

　　（6）工作明細---計劃完成時間：控件名稱寫入計劃完成時間；控件類型選擇宏控件—日期選擇；顯示格式默認；顯示寬度設置120；對齊方式選擇居中；默認值顯示空值。

　?。?）工作明細---實際完成時間：控件名稱寫入實際完成時間；控件類型選擇宏控件—日期選擇；顯示格式默認；顯示寬度設置120；對齊方式選擇居中；默認值顯示空值。
　
　?。?）工作明細---是否按時完成：控件名稱寫入是否按時完成；控件類型選擇下拉列表；數(shù)據(jù)類型選擇字符型；數(shù)據(jù)長度默認50；顯示寬度設置80；對齊方式設置居中；項目名稱和項目值填寫是否。

　?。?）工作明細---完成百分比：控件名稱寫入完成百分比；控件類型選擇輸入框；數(shù)據(jù)類型選擇字符型；數(shù)據(jù)長度默認50；顯示寬度設置80；對齊方式設置居中；

　　（10）工作明細---說明：控件名稱寫入說明；控件類型選擇輸入框；數(shù)據(jù)類型選擇備注型；顯示寬度不設置（自適應）；對齊方式設置左對齊；

　?。?1）計劃總條目：用輸入框控件。在控件名稱中填寫“計劃總條目”；數(shù)據(jù)類型選擇整型；顯示格式選擇#。

　?。?2）完成條目：用輸入框控件。在控件名稱中填寫“完成條目”；數(shù)據(jù)類型選擇整型；顯示格式選擇#。

　　（13）完成率：用輸入框控件。在控件名稱中填寫“完成率”；數(shù)據(jù)類型選擇字符型；數(shù)據(jù)長度默認。

　?。?4）部門領導評價、分管領導評價、公司領導評價：用宏控件—審批人意見的控件類型，顯示設置根據(jù)實際需要勾選即可。



　　第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調(diào)整完畢之后，點擊保存按鈕即可。

　　第六，至此我們的工作計劃完成情況評價表就制作完成了，整體起草效果如下。

　　下圖是填表時間（日期時間控件）、所屬季度（季度宏）、所屬月份（月份宏）的實際起草效果。

　　第七，下圖是發(fā)送并審批后的效果圖。

　　工作計劃完成情況評價表是OA系統(tǒng)中眾多表單的一種。IT人員可以此為參考。以小見大，從一個小表單的制作上往往也能體現(xiàn)出OA系統(tǒng)設計中的易用性、實用性等。華天動力OA系統(tǒng)專注OA15年，積累了豐富的OA系統(tǒng)實施實例，實用性、易用性、穩(wěn)定性、開放性等方面都很突出。

關鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 工作評價表

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