OA系統中費用報銷是審批往來常見的項目之一，費用報銷單作為OA系統中也是必備的一張表單。那么對于IT人員來說，在OA系統中，一張簡潔又包含所有事實的費用報銷單又該如何制作呢？在華天動力OA系統中，費用報銷單該這樣制作：下面我們一起來看下這個實例，如圖：
單據制作
第一，我們進入OA辦公系統，找到審批流轉?審批管理?審批設置?審批模板設置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權限模板”。
第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“費用報銷單”；所屬類別根據單據類別選擇，如財務類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點擊“審批單設置”，進入到表單設計頁面。
第三，我們打開表單設計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫兩個表格：一個為1行9列，另一個為6行6列；表頭的“費用報銷單”設置居中，然后換行；在下行中點擊 插入表格按鈕，插入表格（設置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫進表格中；如需合并單元格則點擊單元格內右鍵依次合并單元格；還可根據實際情況設置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：
第四，接下來我們將要往對應的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格，然后選擇表單設計器右側的表單控件，依次插入相應控件直至全部設置完畢，設置后保存即可。至于此單的控件設置如下：
此次特別介紹：查詢按鈕和表單按鈕的用法。
查詢按鈕：查詢按鈕可以和查詢視圖關聯起來，單擊查詢按鈕后關聯的查詢視圖會被調用。查詢視圖上的數據被選擇后，可以給表單上對應的字段賦值。
表單按鈕：用關聯查表單，單擊表單按鈕后顯示關聯的表單。
1. 首先我們先做出借支單編號和借支金額兩個控件：
借支單編號：用輸入框控件，在控件名稱寫入“借支單編號”，數據類型選擇字符型，數據長度默認，默認值可不填。
借支金額：用輸入框控件，在控件名稱寫入“借支金額”，數據類型選擇浮點型，顯示格式選擇#,###.##，默認值可不填。
2. 接下來我們做“選擇借支單”的查詢按鈕：鼠標點進“選擇借支單”控件所在的單元格，點擊右側的查詢按鈕。在控件名稱中寫入“選擇借支單”；在視圖名稱中選擇做好的借支單的查詢視圖；在表單字段內容綁定中將視圖字段和綁定表單字段一一對應。
3. 接下來我們做“查看所選借支單”的表單按鈕：鼠標點進“查看所選借支單”控件所在的單元格，點擊右側的表單按鈕。在控件名稱中寫入“查看所選借支單”；在模板名稱中選擇想要查看的借支單模板；在表單選中條件綁定中將模板控件字段和數據來源字段的控件一一對應。
此控件實現的效果如下：
1、 查詢按鈕的實現效果：
點擊”選擇借支單”的查詢按鈕，彈出之前關聯的借支單的查詢視圖。
在查詢視圖中勾選借支單，點擊選擇按鈕。
選擇后，對應的借支單編號和借支金額就會顯示被選擇借支單上的數據。
2、 表單按鈕的實現效果：由于此單子上有被關聯借支單的流水號，我們之前已經根據此流水號做了關聯設置，因此，可直接點擊“查看所選借支單”的表單按鈕，查看此流水號的借支單據。
其他控件部分：
報銷部門：用宏控件—申請人部門控件。在控件名稱中填寫“報銷部門”；控件類型選擇申請人部門；數據長度默認即可。
報銷日期：用宏控件—日期選擇控件。在控件名稱中填寫“報銷日期”；控件類型選擇日期選擇；顯示格式選擇適合格式；默認值選擇為默認即可。
流水號：用宏控件—自動流水號控件。在控件名稱中填寫“流水號”；控件類型選擇自動流水號；數據長度默認。在設置之后到審批流轉—審批管理—審批設置—自動流水號設置中設置流水規則，綁定給費用報銷單使用。
單據張數：用輸入框控件。在控件名稱中填寫“單據張數”；數據類型選擇整型；顯示格式選擇#；默認值可不填。
費用項目：用下拉列表控件。在控件名稱中填寫“費用項目”；數據類型默認；數據長度默認；項目名稱和項目值填寫費用項目的值即可。
費用金額：用輸入框控件。在控件名稱中填寫“費用金額”；數據類型選擇浮點型；顯示格式選擇#,###.##。
大寫：用宏控件—金額轉大寫控件。在控件名稱中填寫“大寫”；控件類型選擇金額轉大寫；數據長度默認；待轉字段選擇費用金額。
用途說明：用輸入區控件。在控件名稱中填寫“用途說明”；數據類型選擇備注型。
有無借支單：用單選按鈕控件。在控件名稱中填寫“有無借支單”；數據類型默認；數據長度默認；在項目名稱和項目值中填寫對應的值即可。
部門領導：用宏控件—審批人簽名控件。在控件名稱中填寫“部門領導”；控件類型選擇審批人簽名；數據長度默認；顯示設置勾選需要即可。分管領導、總經理、財務、出納控件的設置方法同理。
經辦人：用宏控件—申請人姓名控件。在控件名稱中填寫“經辦人”；控件類型選擇申請人姓名；數據長度默認即可。
第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調整完畢之后，點擊保存按鈕即可。
第六，至此我們的費用報銷單就制作完成了，整體起草效果如下。
下圖是選擇借支單（查詢按鈕）、查看所選借支單（表單按鈕）的實際處理效果。
第七，下圖是發送并審批后的效果圖。
以上是在華天動力OA系統中如何制作費用報銷單的詳細過程。OA系統中表單繁多，IT人員在設計制作時需要考慮的點也涉及方方面面。華天動力OA系統會以圖文形式把復雜的表單制作簡單化，把各類表單制作過程呈現在大家眼前。了解更多OA軟件信息請登錄華天動力OA官方網站www.medical-food.com.cn
