OA辦公系統經過二十幾年的發展與創新,并且伴隨著企業信息化的加速,作用日益深刻,定位也逐漸明晰。如今的OA都能幫助企業做些什么?功能又有哪些?今天筆者以華天動力OA為例,同大家一起了解關于華天動力OA系統中人力資源模塊中的考勤信息。

人力資源部門的同事一定會有一些苦惱。員工請假類型在系統中沒有怎么辦?我該填寫哪個?需要補錄考勤的人員有點多,一個一個地進行人員選擇太麻煩了......但是對于華天動力OA系統來說,so easy!
考勤信息主要包括考勤統計、考勤記錄、特殊考勤數據、特殊考勤補錄、加班統計、年假統計、福利假統計、打卡記錄、以及定位記錄功能,功能非常全面,除了基本的設置管理,還有幾個特別簡易的設置。其一,管理員可以通過員工狀態、用戶名、工號、部門名稱進行查詢定位,方便簡潔。甚至請假時間可以設置精確到分鐘為加班最小時間單位,非常準確科學。其二,在請假類型上也是可以選擇的,可以更加準確,不光包括正常事假、病假、出差、外出辦公,還包括串休、調休、婚假、喪假、生育產假等等,非常全面。其三,當有些人員考勤情況沒有錄入的情況出現時,考勤管理員就可以通過特殊考勤補錄,補錄本公司人員請假。考勤管理員可補錄本公司考勤記錄,系統支持批量多天連續補錄。其四,華天動力OA系統支持手機APP進行考勤,方便員工使用。
除了上述的功能,華天動力OA系統考勤信息還包括5個優勢:
1、華天動力OA系統支持考勤機采集數據,在線打卡,模板導入,手機考勤,申請單補錄,管理員補錄六種打卡采集方式,方式多樣,企業員工可以采取一種或多種均可。
2、考勤規則支持固定考勤和彈性考勤,華天動力OA系統可以直接連接考勤機數據庫自動采集數據,將請假記錄,加班,和實際考勤時間混合精確計算。
3、系統可設置一年的法定假日串休日,支持快速復制,支持設置任意日期的班,休。以此方便員工進行查看。
4、審批考勤數據無縫整合,系統提供多種常用申請單,全面覆蓋所有假種,申請單數據實時進入考勤統計。并且可以對接工資系統(需要二次開發)。
5、每日系統根據設定執行考勤統計,對打卡記錄,請假記錄等進行精確計算,分布式分人計算可以有效減少月底出考勤統計帶來的系統壓力。
華天動力OA系統已不再只是領導層單純掌握公司工作情況的管理工具了,更是一種可以方便所有員工工作的工具。華天動力OA考勤信息管理系統利用網絡環境,通過多種方式采集數據,支持固定模式和彈性模式考勤,支持請假和打卡記錄混合計算,精確計算上班時間和請假時間等等。每日OA系統根據原始數據實時計算,自動生成考勤報表,為企業管理層高效管理員工考勤,制定考勤獎懲制度,人員出勤考核,提供強大精準的數據保證。
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