OA系統是單位信息的集中平臺，OA系統的整體安全性對于單位來說至關重要，如果沒有良好的安全性保障，將為單位隱藏巨大的危機。OA系統的安全性由一個安全體系來組成，包括OA軟件的本身的安全性處理、網絡的安全防護、系統安全和安全的管理體系這四個部分。本文將從第一個部分即OA自身的安全性處理對華天動力OA的系統安全進行詳細的介紹。
從密碼入手
為保障系統安全，從密碼入手是一個很顯而易見的普遍舉措。華天動力OA在密碼方面做了很多的功課，從入口處即保障了其系統的安全性。
首先是在弱密碼檢測方面，對于過于簡單的密碼，如1234等密碼，管理員可以進行程序的掃描和檢測，得到相應的檢測報告，管理員可以視情況決定是否封鎖弱密碼的帳號。該封鎖過程可以是程序自動進行的，封鎖后，會給系統管理員一個內部消息。
為了防止惡意人員猜測用戶帳號，如果連續三次輸入密碼錯誤，系統將自動封鎖該帳號，或者是3小時內不允許再次登陸。封鎖后，系統會自動給管理員消息提醒。
其次，密碼輸入時采用軟鍵盤輸入，即通過點擊數字而不是直接鍵入。根據Windows的原理，有些惡意程序可以在系統中安裝鍵盤勾子，把鍵盤輸入全部截獲后，再伺機發送出去。以此種方式解決該問題，是能夠保障密碼安全的有效措施。
再次，除了我們所熟知的傳統密碼輸入方式之外，華天動力OA還嘗試了圖形碼認證、動態密碼輸入、硬件加密鎖和數字證書等方式。前兩種方式比較常見。以圖形碼認證的方式可以有效地防止黑客用程序的方式不斷的嘗試密碼，而以動態密碼的方式進行雙重密碼認證更加確保了密碼的安全性，但卻因耗時比較長而略顯不方便。相比前兩種方式，后兩種更顯高端，但成本也略高。硬件加密鎖雖然用起來簡單直觀，但是，為了認證密鑰，需要設置專門的認證服務器以及發證的軟件、硬件的設備，增加了額外的成本。而靠系統中存儲的特征碼來進行認證的數字證書的成本卻要比硬件加密鎖相對少一些。
此外，在數據傳輸過程中，密碼必須是加密的，以此來防止黑客通過網絡傳輸協議進行偵聽。為更加確保密碼的安全性，密碼采用了不可逆算法，即使被黑客獲取到最后密碼的存儲數據，也無法獲知真正的密碼。
從訪問權限入手
華天動力OA提供詳細的日志記錄，可以查出誰在什么時候，在哪個地方用了哪個功能，對于登陸失敗也有詳細記錄。
在訪問限制方面，華天動力OA在內部IP訪問、移動OA手機訪問、特定區域訪問、MAC地址訪問都做了權限設定，并且在訪問時間段做了明確的規定，大大增強了系統的安全性。
從內部功能入手
華天動力OA在每項功能上面都做了嚴格的權限劃分。對于不同的員工，指定其可以查看到的菜單以及可以使用畫面上的具體的哪個按鈕。對于不同的文檔，設定不同的查看人，修改人，不具有某項操作，就不能進行任何操作，甚至看不到相關的文件。對于不同的審批文檔，自己也只能看到與自己相關的部分的文檔。
以上就是華天動力OA本身的安全性處理，用戶可以根據實際情況及預算，選擇一種或幾種進行組合，這也恰恰印證了華天動力OA開放性與靈活性的特點。
