[財(cái)經(jīng)網(wǎng)]OA系統(tǒng)調(diào)研報(bào)告(四):OA廠(chǎng)商旗艦產(chǎn)品分析
在上幾個(gè)章節(jié)中分析了OA主要品牌、OA技術(shù)平臺(tái)以及OA選型的幾個(gè)要素,放在具體的實(shí)踐中,面對(duì)各家OA廠(chǎng)商各類(lèi)的OA產(chǎn)品,如何選型?這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的選擇題。
目前市面上OA產(chǎn)品多達(dá)幾百個(gè),即使以品牌為標(biāo)準(zhǔn)也多達(dá)數(shù)十個(gè),每個(gè)品牌產(chǎn)品線(xiàn)從電腦端到云端也幾乎全面覆蓋。那么等于“百里挑一”的OA產(chǎn)品選型又該花落誰(shuí)家?

首先要確定自身企業(yè)發(fā)展階段
企業(yè)所在階段對(duì)OA的需求有著很大的不同,以初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),這個(gè)階段企業(yè)單位要求OA系統(tǒng)功能功能要多但要簡(jiǎn)單,滿(mǎn)足以后發(fā)展所需;關(guān)注功能的直接性,而非復(fù)雜的權(quán)限體系,因?yàn)橘Y金限制,更關(guān)注系統(tǒng)性?xún)r(jià)比;
發(fā)展中階段的企業(yè)單位最為關(guān)注制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)控、員工能力的提升、開(kāi)始關(guān)注企業(yè)文化的提煉、適當(dāng)?shù)臋?quán)限控制、靈活的組織架構(gòu)調(diào)整、開(kāi)始關(guān)注過(guò)程管理的重要性——粗放管理向精密化管理模式發(fā)展;
成熟階段(集團(tuán))企業(yè)單位度OA的需求就更加多樣化了,這個(gè)時(shí)候的企業(yè)通常有幾套管理系統(tǒng),關(guān)注系統(tǒng)集成應(yīng)用、注重管理制度和經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制、同樣注重員工執(zhí)行力的提升、重視各種系統(tǒng)本身的專(zhuān)業(yè)和適用性、關(guān)注組織的透視和公司文化的宣貫、需求相對(duì)復(fù)雜的權(quán)限控制和性能、相對(duì)有效的風(fēng)險(xiǎn)控制、關(guān)注員工的創(chuàng)新能力的激發(fā)、支撐分權(quán)管理模式的組織架構(gòu)和矩陣多維組織架構(gòu)、需求在可承受的風(fēng)險(xiǎn)下如何快速有序擴(kuò)張等等。
其次弄清楚企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求作用
當(dāng)前,企業(yè)用戶(hù)在應(yīng)用OA系統(tǒng)之后,已經(jīng)能直觀(guān)地認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品的價(jià)值和回報(bào),例如,應(yīng)用OA系統(tǒng)后能夠有效地改善運(yùn)營(yíng)效率、降低運(yùn) 營(yíng)成本、加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)外部的溝通、強(qiáng)化了運(yùn)營(yíng)過(guò)程的控制等。小型以及小微型企業(yè)用戶(hù),OA系統(tǒng)主要的幫助他們?cè)谶\(yùn)營(yíng)成本控制、知識(shí)管理和規(guī)范管理等方面起到了作用;中型企業(yè)用戶(hù),OA系統(tǒng)幫助他們有效的改善溝通,提升了知識(shí)共享的能力;大型企業(yè)用戶(hù),OA系統(tǒng)幫助他們有效地強(qiáng)化了過(guò)程控制、構(gòu)建了敏捷組織實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)的能力。
因?yàn)槠髽I(yè)各個(gè)階段的OA需求不同,對(duì)于OA產(chǎn)品的選型自然也是五花八門(mén),但是OA選型的共性一定存在,靠譜的OA一定是產(chǎn)品能力、技術(shù)實(shí)力、成功案例缺一不可的。這其中包含了廠(chǎng)商實(shí)力與經(jīng)驗(yàn)。把OA產(chǎn)品的選型范圍縮小到知名、老牌、實(shí)力兼具也無(wú)非就是一二線(xiàn)OA品牌的搏殺了,近年在OA選型熱門(mén)名單上的OA廠(chǎng)商不乏泛微、致遠(yuǎn)、華天動(dòng)力、通達(dá)、金和等OA品牌。

今天就截取以上OA品牌中代表性的旗艦OA產(chǎn)品做具體分析。
泛微:e-cology
推薦指數(shù):★★★★
泛微e-cology是目前泛微最具代表性的主力產(chǎn)品,其定位是“與眾不同的大中型組織OA軟件”,客戶(hù)主要定位為集團(tuán)化的大型企業(yè)。同時(shí),泛微e-cology也是JAVA生態(tài)下最具代表性的產(chǎn)品之一,系統(tǒng)穩(wěn)定性,開(kāi)放性較強(qiáng)。除此之外,因其高端,價(jià)格較高。
優(yōu)勢(shì):
1.泛微e-cology模塊精細(xì),功能全面,頁(yè)面設(shè)計(jì)比較精良。
2.基于J2EE平臺(tái)開(kāi)發(fā),穩(wěn)定性好,開(kāi)放性較強(qiáng),數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度高,與其他平臺(tái)的融合度較高。
劣勢(shì):
1. 泛微e-cology定位高端,輕前端重后臺(tái),后臺(tái)設(shè)置復(fù)雜,實(shí)施時(shí)間久,易用性不高;
2. e-cology維護(hù)困難,需要專(zhuān)人維護(hù)且成本較高;
華天動(dòng)力:V7.2(旗艦版)
推薦指數(shù):★★★★
華天動(dòng)力V7.2是基于JAVA生態(tài)下另一代表性的OA產(chǎn)品。值得一提的是,華天動(dòng)力是行業(yè)內(nèi)知名的技術(shù)廠(chǎng)商,也是業(yè)內(nèi)第一個(gè)向用戶(hù)提出需要關(guān)注開(kāi)發(fā)技術(shù)的廠(chǎng)商,但這個(gè)觀(guān)點(diǎn)起初并不為廣大用戶(hù)甚至個(gè)別廠(chǎng)商所認(rèn)同。在整體技術(shù)濃厚的氛圍下,華天動(dòng)力獨(dú)立研發(fā)的工作流、魔方架構(gòu)(自定義平臺(tái))、智能報(bào)表等都在行業(yè)內(nèi)獨(dú)樹(shù)一幟。“專(zhuān)”就是華天動(dòng)力的代名詞。除此之外,在中端客戶(hù)中,還有另外一個(gè)代名詞就是“性?xún)r(jià)比”,因其價(jià)格比較厚道。
優(yōu)勢(shì):
1. 基于J2EE技術(shù)開(kāi)發(fā),開(kāi)放性、穩(wěn)定性較好;
2. 功能較為齊全,易用性較高;
3. 華天動(dòng)力OA在OA辦公系統(tǒng)的核心技術(shù),如自定義平臺(tái)、工作流、智能報(bào)表上優(yōu)勢(shì)明顯,口碑較好。
劣勢(shì):
界面不夠精細(xì)。
金和:C6
推薦指數(shù):★★★
金和在過(guò)去盛極一時(shí)。C6作為其代表產(chǎn)品,是目前主流OA中唯一的.NET平臺(tái)下研發(fā)產(chǎn)品。雖然C6是金和旗艦型產(chǎn)品,但因其.NET平臺(tái)特性,更適用于規(guī)模較小,需求簡(jiǎn)單,投資少的中小企業(yè),對(duì)于大中型企業(yè)復(fù)雜的OA需求并不十分適用。金和C6功能與使用各方面比較均衡,但功能技術(shù)上的創(chuàng)新卻并不多,與精確管理理念的絢爛不同,C6產(chǎn)品革新方面嚴(yán)重滯后。
優(yōu)勢(shì):
1. 作為基于.NET平臺(tái)下開(kāi)發(fā)的OA產(chǎn)品,在Microsoft平臺(tái)上應(yīng)用較為廣泛,簡(jiǎn)單易用,易維護(hù)。
2. 功能較為均衡。
劣勢(shì):
1. 基于.NET平臺(tái),系統(tǒng)開(kāi)放性、安全性較低;
2. C6銷(xiāo)售多年,產(chǎn)品、技術(shù)創(chuàng)新不夠。
致遠(yuǎn):A8
推薦指數(shù):★★★
同樣基于JAVA生態(tài)下另一OA產(chǎn)品。致遠(yuǎn)憑借與用友的多次整合,擁有者得天獨(dú)厚的渠道用戶(hù)基礎(chǔ)(用友系用戶(hù)基礎(chǔ)不小),但就其產(chǎn)品來(lái)說(shuō),較為一般。A8定位適用于大中型企業(yè)的企業(yè)管理OA系統(tǒng)。與泛微、華天動(dòng)力相同,致遠(yuǎn)A8采用JAVA語(yǔ)言,平臺(tái)開(kāi)放性、穩(wěn)定性都較強(qiáng)。但致遠(yuǎn)A8產(chǎn)品雖無(wú)明顯漏洞但也毫無(wú)亮點(diǎn)。其主打的是標(biāo)準(zhǔn)流程和自由流程,官網(wǎng)所宣傳的“智慧協(xié)同和工作流”實(shí)為引用了華天動(dòng)力OA的創(chuàng)意理念。
優(yōu)勢(shì):
1. 采用J2EE技術(shù)開(kāi)發(fā),系統(tǒng)穩(wěn)定性、開(kāi)放性較強(qiáng);
2. 功能完善,流程管理、文檔管理等功能較為成熟,在產(chǎn)品化領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)較為明顯。
3. 因?yàn)榻?jīng)歷與用友的多次整合,致遠(yuǎn)OA辦公系統(tǒng)宣傳能與現(xiàn)有的用友財(cái)務(wù)、ERP等軟件無(wú)縫集成,與其他產(chǎn)品相比具有一些先天性?xún)?yōu)勢(shì)。
劣勢(shì):
1. 致遠(yuǎn)OA在一些個(gè)性化的應(yīng)用,以及業(yè)務(wù)管理應(yīng)用中表現(xiàn)得比較薄弱;
2. 致遠(yuǎn)OA產(chǎn)品各個(gè)版本的兼容度也不高,且不適合對(duì)二次開(kāi)發(fā)有較多需求的企業(yè)。
通達(dá):2016版
推薦指數(shù):★★★
通達(dá)OA是“開(kāi)放協(xié)同”的倡導(dǎo)者,其在國(guó)內(nèi)的OA產(chǎn)業(yè)發(fā)展中具有一定的特殊地位,通達(dá)OA也是目前主流OA中唯一基于PHP語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的OA系統(tǒng)。因其PHP特性,并不適用于大中型企業(yè)用戶(hù);因其開(kāi)放性強(qiáng),曾經(jīng)一度導(dǎo)致通達(dá)OA盜版軟件橫行。又因?yàn)槊赓M(fèi)的推廣策略,曾經(jīng)一度讓通達(dá)獲得了大量的用戶(hù)基數(shù)。通達(dá)OA主要面向中小規(guī)模用戶(hù),曾因?yàn)槊赓M(fèi)的策略,小規(guī)模用戶(hù)基數(shù)非常大,通達(dá)OA的功能較為齊全,安裝和使用比較簡(jiǎn)單,價(jià)格也平易近人(實(shí)際購(gòu)買(mǎi)還會(huì)有較大的折扣),支持定制化。
優(yōu)勢(shì):
1. 通達(dá)OA功能全面,更新很快,容易實(shí)施和上手;
2. 通達(dá)定位中小企業(yè)客戶(hù),價(jià)格較低,性?xún)r(jià)比高。
劣勢(shì):
1. 基于PHP語(yǔ)言開(kāi)發(fā),安全性較低,與其他管理軟件之間的數(shù)據(jù)采集對(duì)接較為不方便;
2. 通達(dá)OA開(kāi)發(fā)技術(shù)落伍,界面比較粗糙。
以上就是幾大主流OA系統(tǒng)的簡(jiǎn)單分析。當(dāng)然了OA選型并不是“紙上談兵”,根據(jù)各家OA產(chǎn)品的特點(diǎn)進(jìn)行考察試用才是最科學(xué)的方法。對(duì)照自身需求結(jié)合OA產(chǎn)品特點(diǎn),OA選型才能有理有據(jù)。