公文處理是各級行政機關一項重要的不可或缺的工作和行政行為，是機關之間進行工作聯系的紐帶與橋梁，是一項復雜的系統工程。而隨著OA辦公系統的不斷完善，公文處理似乎變得不再“復雜”。今天筆者將根據華天動力OA的試用進行分析，OA系統對于公文發文的作用。
走進華天動力OA系統，找到公文發文模塊，發現界面非常簡潔明了。在公文發文下方便是其中的主要功能，無論之前用過OA辦公系統與否，用戶都能夠做到輕松上手。
華天OA系統中的公文發文模塊中主要包括：發文登記、我的發文、待辦發文、待閱發文、承辦發文、經辦發文、發文管理。接下來，筆者將走向公文發文模塊的每一個功能。
在發文登記中，用戶可以在“函”、“意見”中進行申請流程、上傳附件、保存、發送、打印等操作。
在我的發文中，對于當前人發出的申請，可以在我的發文菜單下查看當前發文單的詳細內容，包括審批流轉記錄、審批流程等，還可以對發文單進行轉存、打印操作，可對數據進行多次備份，保證數據不丟失。若當前申請還沒有被處理，則可以撤銷當前申請，對當前狀態為審批中的數據，則可以進行催辦，發送催辦提醒消息。
在待辦發文中，用戶可以根據主題、發文字號進行查詢。當有文件需要審批的時候，系統會有多種提醒方式，包括彈出框口提醒、電子郵件提醒、手機短信提醒等等。待辦發文可以轉發和轉存發文單，可以對發文單進行加簽、退文、修改（可以設置修改權限，修改過的文件具有痕跡保留功能）等各種操作，還可以通過密碼來加蓋電子簽章或個人印章。
在待閱發文中，用戶不僅可以通過分發時間、主題、閱讀狀態進行查詢，并且可以查看其他人員分發給自己的發文記錄，填寫閱讀意見，查看對應的正文文件，還可以進行發文轉收文操作，將當前發文轉到收文流程。
在承辦發文中，用戶可以根據主題、發文字號進行查詢，進而了解事件擬稿人、擬稿時間以及操作情況。
在經辦發文中，用戶可以根據主題、發文字號在“經辦發文”列表中查看自己審批過的發文單，并對發文單進行轉發、轉存、分發操作。除此之外，用戶可以打開具體的發文單，查看當前記錄的審批流轉記錄、申請流程、審批日志以及進行打印操作，若對已審批的發文單審批有誤，且該發文單還未被下一步審批人審批，則可以通過撤回操作撤銷當前審批，并在待辦發文中重新對該條數據操作。
在發文管理中主要分成三個模塊，分別是發文庫、發文監控、發文設置。
在發文庫中，用戶可根據主題、發文字號、發布類型進行簡單查詢，也可以根據審批開始時間、審批結束時間進行查詢。發文庫相當于將已完成審批流轉的實例記錄做一次主要數據的備份。所有已完成的審批流轉記錄都會顯示在該菜單中，包括審批開始和結束時間，發文字號等。還可以將選中的數據按照選擇的發布類別發布到桌面建立的對應發布類別塊中，以供有權限的人員查看，對發布錯誤或者不再需要發布的數據可以進行撤銷操作。發布類別可以在發文管理中進行設置。發文庫功能可以實現迅速、全方位的資源共享，使得使用者的工作能更高效更快捷更方便的得到處理。
在發文監控中，用戶可以根據主題、發文字號、當前狀態進行查詢，查看所有正在審批和審批完畢的發文單，包括查看申請信息、當前狀態、當前流程、審批流轉記錄等，可以同時選擇多條數據分發和轉發給需要查看的人員。對審批中的發文單可以更改本步審批人，結束審批，進行催辦操作。對審批完畢的發文單可以歸檔或轉存到選擇的文檔中心目錄下。另外，對錯誤的發文單可以刪除，刪除的發文單可在回收站中查看，并根據實際情況進行徹底刪除或者還原，進一步提高數據的安全性。
其中包括一特別人性化的設置，即主體顏色說明。根據不同的顏色可知審批狀態。審批已完成、未通過、審批中、未發送、已撤銷等等。
在發文管理中包括模板設置、流程和動作、主題詞及紅頭。
之后，模板設置中又分成了三個小部分，分別是發文模板設置、設置發文字號、發文模板類型。
在發文模板中，用戶可以根據類別、模具名稱進行查詢。并且可以進行新建、修改、復制模板、設置起草菜單、設置流程、保存排序、導入、返回、更改模具名稱及類別、已刪除模具維護、設置關聯、設置存檔類目、設置多流程、導出、審批交接、刪除等操作。不僅對模板進行導入和導出，且支持帶流程導入導出。對某個模板設置關聯模板，在由當前模板發起的審批單完成后自動觸發設置的關聯模板，設置的關聯數據可以自動帶到觸發的申請中。
華天動力OA工作流擁有強大的審批流程，多變的流程、靈活的審批流程節點，使審批操作方便、快捷，另外，審批相關的設置操作皆以圖形展開設計，使用者可以對功能及操作一目了然。
在設置發文字號、發文模板類型瀏覽中，用戶可以進行新建、修改、刪除、保存排序等操作。
在預定義流程一覽、發文動作節點中，用戶可以進行新建、修改、復制等操作。
在文件紅頭設置、發布類型設置中，用戶均可以進行新建、修改等操作。
在主題詞設置中，用戶可以進行新建、修改、保存、默認選擇項等操作。并且其中主題詞選擇齊全，可供選擇。
通過上述筆者對于華天動力OA系統中公文發文模塊的分析，不難發現華天OA對公文發文管理的設計全面，使用快捷、靈活，可以滿足用戶不同的應用需求。相信企事業通過華天動力OA的協助，定能實現提高員工工作效率，促進企業競爭力。
