OA選型看什么?十幾年前,OA系統(tǒng)還是鮮為人知,企業(yè)們對(duì)OA也并不了解,在進(jìn)行OA選型時(shí)自然會(huì)如此發(fā)問。可是放在今天,OA產(chǎn)業(yè)正處于如火如荼的時(shí)期,關(guān)于OA的信息更是成千上萬鋪天蓋地,但企業(yè)們?nèi)允菍?duì)如何選擇OA感到十分苦手。技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)、渠道、品牌,對(duì)OA系統(tǒng)了解的越多反而越難抉擇,無法確定到底著重關(guān)注哪一方面。事實(shí)上,每個(gè)方面都很重要,因?yàn)檎菗碛辛巳康囊蛩夭殴餐貥?gòu)成了一個(gè)完整的OA廠商,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的切實(shí)需求,從各有特色的廠商產(chǎn)品中找到真正適合于自身發(fā)展的OA系統(tǒng)。但是拋開一切,筆者認(rèn)為OA選型中可以稱得上重中之重的還是技術(shù)水平,因?yàn)閷?duì)于OA系統(tǒng)來說,技術(shù)才是根本。

完善成熟的技術(shù)是OA系統(tǒng)的根基,在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來的OA系統(tǒng)才是可以滿足用戶切實(shí)需求的辦公軟件。進(jìn)入信息化時(shí)代,越來越多的企業(yè)選擇了OA系統(tǒng)來完善管理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,但是不同行業(yè)的企業(yè),同一行業(yè)的不同企業(yè),對(duì)于OA的需求自然是有所不同的,每個(gè)企業(yè)都會(huì)有自身的個(gè)性化需求。同樣的,一個(gè)OA廠商不可能只為一類企業(yè)服務(wù),能夠滿足絕大多數(shù)用戶需求的廠商才可以在日益激烈的市場競爭中存活下來,那么,想要達(dá)成這一要求,堅(jiān)實(shí)完善的技術(shù)就是必不可失的。
在功能完備方面,泛微的產(chǎn)品一直備受推崇,依靠JAVA技術(shù)的穩(wěn)定性和靈活性打造出了可以稱之為面面俱到的OA系統(tǒng)。而說到個(gè)性化產(chǎn)品,業(yè)內(nèi)首推當(dāng)然是華天動(dòng)力,華天同樣采用JAVA技術(shù),除了利用其安全靈活的特性,更利用其開放性開發(fā)個(gè)性化平臺(tái),靈活自由的“魔方架構(gòu)”和貼心的定制化產(chǎn)品正是華天動(dòng)力最有力的武器。而Domino等技術(shù)被淘汰的原因便是發(fā)展不夠完善,使用開發(fā)、操作都十分繁瑣,對(duì)用戶的技術(shù)要求也很高,所以相對(duì)而言技術(shù)更完備的OA系統(tǒng)為用戶的使用也減少了許多的不便,讓企業(yè)的整體運(yùn)作更加便捷順暢。
OA系統(tǒng)作為一種將會(huì)與企業(yè)整體運(yùn)作相整合的辦公軟件,使用周期長,投入自然比較大,如何從投入中得到更多回報(bào),如何減少甚至避免二次投入,是每一個(gè)選用了OA的企業(yè)都會(huì)關(guān)心的問題。雖然軟件在使用中多難免會(huì)出現(xiàn)問題,但是技術(shù)更完備的產(chǎn)品相對(duì)而言故障一定會(huì)更少,所以選擇一款技術(shù)更好的OA系統(tǒng)便是企業(yè)規(guī)避故障風(fēng)險(xiǎn)的途徑了。而一些使用過OA系統(tǒng)的企業(yè)由于自身行業(yè)的需求,可能會(huì)需要系統(tǒng)升級(jí)和二次開發(fā)等,技術(shù)不夠完備,并且不具備延展性的OA產(chǎn)品顯然無法達(dá)成用戶的需求,對(duì)于用戶來說性價(jià)比不高。所以說,即使企業(yè)選型時(shí)可能會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的因素而無法抉擇,但是無論何時(shí),技術(shù)都是不可忽視的一點(diǎn)。