工作計劃作為提高工作效率的有效手段,在我們的實際工作中是非常實用的。而OA辦公系統能夠輕松解決這一難題。之前筆者試用過華天動力OA系統,今天就以華天OA為例和大家一起分析關于OA系統中的工作計劃功能。

計劃是管理的一項重要職能,任何組織中的各項管理活動都離不開計劃。計劃通過將組織在一定時期內的活動任務分解給組織的每一個部門、環節和個人,從而不僅為這些部門、環節和個人在該時期的工作提供了具體的依據。而且為解決組織目標的實現提供了保證。
下面,筆者將介紹關于華天動力OA系統中的工作計劃模塊的主要功能,分別是:
其一,用戶在華天動力OA系統工作計劃功能中能夠建立多種多樣的工作計劃,如日計劃、周計劃等。
其二,OA系統中擁有建立計劃權限的員工可以建立相對應的工作計劃,在工作管理權限中可設置工作下屬,領導可以為下屬制定或查看下屬的工作計劃并進行回復和指導。計劃內容可以是表格、圖片、多媒體信息,可自由排版設計。
其三,部門領導可以在系統中建立部門計劃,部門下的所有員工均可查看部門計劃,公司領導可以建立公司計劃,公司員工均可查看。
其四,華天OA系統中的工作計劃功能支持計劃批量導入與導出。
通過華天動力OA系統的使用,作為員工,不僅可以提高自身的時間管理意識,學會如何在有限的時間統籌規劃好工作任務,而且能夠從中發現自身工作過程的短處,從中總結出經驗,可以提前預防再次出現同類問題。而作為領導,則能夠從員工提交的工作計劃或者工作日志中,解讀公司整體和個人的工作狀況以及工作進度,從而更容易做好公司整體工作安排。
通過試用華天動力OA系統中的工作計劃,大家會發現其中的優勢包括:1、能夠全面反映員工工作情況。2、工作計劃能夠反饋工作問題,完善計劃體制,管理層可根據工作匯報情況及完成情況來對員工工作進行指導。3、OA系統使工作計劃具有承接性和層次性,工作計劃分為公司計劃、部門計劃與個人計劃,每一種計劃又可區分為日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、半年計劃與年計劃。4、華天OA系統中的工作計劃支持計劃的批量導入與導出。
總而言之,華天動力OA系統中的工作計劃管理模塊通過工作管理權限的設置,把公司、部門與個人的工作計劃有機連接,分別控制。每種工作計劃又可劃分為日、周、月、季度、半年和年計劃,使得企業有明確的計劃,區分輕重緩急,保證企業整體戰略的實現。
通過上述筆者以華天動力OA系統為例與大家分析的OA系統中的工作計劃的功能與優勢,相信大家已經對其有了一些了解。OA辦公系統系統對工作計劃的意義非凡,希望之后大家能夠更加注重OA系統管理。