OA系統是什么意思?OA包括哪些內容?OA辦公系統中是否包括行政管理模塊?其中需要用戶如何設置?通過華天動力OA系統的試用,今天筆者與各位一起尋找其中的答案。

企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。
總而言之,行政管理是企業發展的重中之重,而其中的行政設置則是行政管理的基礎。下面以華天動力OA系統為例,筆者和各位一起分析關于OA系統中行政設置那些事。
華天動力OA系統中的行政設置模塊主要分成十個部分,分別是:會議類型、會議室資源維護、會議室設置、會議流程設置、車輛流程設置、辦公用品采購流程設置、辦公用品領用流程設置、預算流程設置、辦公用品采購配置、以及區域管理設置。

在會議類型模塊中,用戶可選擇任一數據行進行默認選擇項、新建、修改、保存、以及刪除操作。點擊新建,用戶通過填寫類別說明以及說明即可保存選項。點擊修改,即可修改其中的類別說明以及說明。

在會議室資源維護模塊中,用戶可以進行新建以及修改會議室資源。點擊新建,用戶通過填寫資源名稱即可保存。

在會議室設置模塊中,根據表格用戶可了解會議室中容納人數、會議室管理人員、會議室資源描述、以及說明等信息。點擊新建,通過填寫會議室名稱、會議室管理人員、容納人數、會議室資源描述、以及允許試用人員信息即可保存。

在會議流程設置、車輛流程設置、辦公用品采購流程設置、辦公用品領用流程設置、預算流程設置模塊中,用戶均可進行新建、修改、復制、刪除以及返回操作。點擊新建,通過填寫基礎設置、流程類型、以及設置流程即可進行保存。其中基礎設置包括流程名稱、流程狀態、允許修改人員、允許使用人員、詳細說明。流程類型已選定固定流程。設置流程包括設置流程以及復制預定義流程,預定義流程包括新建節點、直到流程節點、自由流程節點、自有順序節點、結束節點、清空、保存、關閉等選項。

在辦公用品采購配置模塊中,包括不已采購價格更新物品價格以及以采購價格更新物品價格。其中采購申請結束后自動入庫可根據情況進行勾選。

在區域管理設置模塊中,用戶可根據實際情況選擇啟用與不啟用兩個選項。

希望通過筆者今天對華天動力OA系統中的行政設置模塊的試用情況,能幫助大家更加了解OA辦公系統。