OA是什么？OA系統中又有哪些功能？OA辦公系統功能中的大事記又有怎么的作用？今天筆者將根據華天動力OA系統的試用情況與大家一起分析OA系統中的大事記的功能作用。
大事記是企業重大活動的記錄。記載、編寫企業大事記是企業秘書部門的一項基本職責和經常性工作。內容翔實、精當的大事記，記載著企業一個時期的重要資料，便于領導掌握情況，也便于幫助所屬單位了解全局。華天動力OA系統的大事記模塊是用于記錄企業發展歷程中的重大事件，建立企業的歷史檔案，旨在便于企業的宣傳和新進員工的培訓。
華天動力OA系統中的大事記模塊功能主要包括：大事記瀏覽、大事記管理；大事記管理對企業的大事記發布、多條件組合查詢、設置；支持在內容中添加圖片與附件；實現新聞的精確發布和有效管理；已發布的大事記除了可以編輯刪除，還可以停止發布或者重新發布等等。
接下來筆者將根據華天動力OA系統中大事記模塊的各個功能逐一進行分析。
首先，使用前需要先設置大事記管理員，用戶需要進行選擇管理員，只有大事記管理員才能對大事記進行編輯、發布、刪除、停止發布等操作。選擇時可以按部門選擇也可以按通訊錄進行選擇。
其次，在大事記模塊中，用戶可以根據年份進行選擇查詢，查看主題、發布日期、以及操作。并且在年份旁邊記錄了主題的個數，方便用戶進行查看。除此之外，用戶也可點擊查詢，根據主題、內容、發布日期進行查詢相關事情。
最后，就到了大事記的使用部分。作為管理員，不僅可以根據情況發布大事記，可以批量導入、以及導出；對大事記進行編輯、刪除；對已發布的大事記，管理員可以停止發布，對于停止發布的大事記管理員可以進行維護，重新發布；而且停止發布信息維護可以將停止發布的大事記重新發布；
各位根據以上的功能作用可以看出華天動力OA系統中的大事記模塊優勢十分明顯。
其一，用戶可以在華天OA系統中的大事記模塊中多個條件組合查詢。
其二，大事記模塊支持批量導入導出
其三，大事記按年份分類儲存，便于用戶瀏覽。
其四，大事記模塊不僅提供大事記刪除功能，還提供了停止發布功能，能夠有效減少數據丟失。
通過華天OA系統中的大事記模塊,不僅能夠反映出一個企業某一特定期間的中心工作,能夠清晰地看出企業經濟運行的軌跡,而且能夠回憶企業各個時期的工作重點,并且對當時的工作能夠有新啟發。能夠對企業的發展起到非常重要的作用。
總而言之，現今大家都在強調工作流是OA系統的核心。對此筆者并不反對，但是請各位記住OA系統中的大事記模塊也是不可忽視的。
