OA應用軟件經過多年的發展已經趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務，逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。而隨之而來，OA廠商的數目也是不斷增加，那么CIO應該選擇什么樣的OA系統才能更好的進行服務呢？
筆者認為，只有最適合自己的OA系統才是最好的。
實施OA辦公系統之前，企業單位應當先問問自己，以企業的現狀最需要解決什么問題？這套系統、服務適合我嗎？弄清了這兩個問題，企業就可以根據自己的需求進行相應的選擇了。而選型適合自己的OA辦公軟件無外乎包括以下幾點：功能模塊適用不復雜；易用性較高；擴展性、開放性優秀；服務到位；性價比較高。下面筆者將根據以上的兩個問題與各位共同分析怎樣才能選型最適合自己的OA？
第一，企業購買OA軟件之前一定先問問自己，企業狀態如何？此刻最需要什么，才決定購買使用OA？通過使用OA系統主要能夠解決公司哪方面的問題？
對于不同規模的企業，選型的OA系統自然也是不一樣的。中小型企業由于投入的資金有限，所以在選型的過程中一定要慎重。必須客觀的選擇適合自己的OA系統。中小企業不僅要考慮OA軟件的優劣、性價比，還要從實際出發，考慮系統的建設成本。在這里，筆者建議CIO可以參考泛微的eoffice與華天動力的專業版、旗艦版等等。而對于大型企業來講，大中型企業是屬于人數眾多，正在高速發展中或經營相對成熟的企業單位，這個階段的企業OA辦公系統的需求比較多樣化。CIO可以選擇華天動力OA中的集團版，滿足“分散經營，集中管理”的需要，構建“分而不離”的協同辦公網絡，能夠實現敏捷化集團組織運營。
第二，公司需要的OA系統主要要有哪些功能？公司內哪些人、多少人要用OA？能否和公司中的其他軟件進行對接？公司能承受什么價格的OA？
首先，OA軟件的核心功能包括：流程審批、協同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、問卷調查等等。而不同的企業主要的需求又是不同的，所以在選型時不要盲目選擇功能模塊多的OA，而是要選型“功能適用”的OA。其次，OA軟件的應用范疇涉及到所有知識性員工，是全員信息化的第一臺階。既然是全員應用，提高全員的工作效率而不是某個部門、某個領導、某個人的效率，所以OA系統的易用性是不能忽略的。然后，管理“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息，并完成必要的關聯性整合應用。從技術上看，采用整合性強的技術架構（J2EE）作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。例如OA行業內的三駕馬車泛微OA、致遠OA以及華天動力OA。最后，就是企業最關心的因素——性價比。OA辦公系統的全面成功應用，除了技術架構、易用性外，還需要將OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。所以不能單單只看OA廠商的報價。在此，筆者建議各位參考華天動力OA。（華天動力在OA行業內的性價比屬于名列前茅）
綜上所述，希望企業在選型OA辦公系統之時，都能找到適合自家發展的OA系統。
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