OA系統中,申請人在發起申請時,能否一次性選擇幾個人并讓他們按照先后順序來審批?領導候選人有好幾個,發送審批單的時候我得替他們排好審批次序,這種流程又該如何設置呢?自由流程相當好,可是又太靈活了,能不能在填寫申請內容的時候就把所有的審批人員一次性設置好?這些都是許多企業在OA辦公系統中流程設置中遇到的問題。
華天動力OA系統工作流中的自由流程可以很好的解決以上問題。
自由流程指的是在流程起草的時候指定幾個審批人,然后這些審批人依次執行審批操作。“自由”是指審批人不固定,可以在起草的時候由申請人臨時指定;“順序”是指選中的審批人依次執行審批。
華天動力OA系統中的自由流程適用于哪些情況呢?我們來看一下實例。
研發經理孫悅然讓蘇析(技術經理)做一份關于技術人員加班的規范,蘇析寫完文件,感覺在晚餐標準等幾個地方不好確定,最好是先征求一下上級領導們的意見,再走正式的文件發布流程。
他來到孫悅然的辦公室:“孫經理,文件寫完了,可是有幾個地方不太確定,我想先發給相關領導們看一下,沒有問題了再正式發布,你看可以么?先讓哪些領導看一下呢?”
孫悅然想了一下:“可以,先讓張總(生產副總)和辦公室、人事部看一下,這樣,你按順序把我、張總(生產副總)、劉明(辦公室主任)、姚經理(人事部經理)、李總(行政總監)加到審批流程里,發過來我們先看看。”
蘇析回到座位,打開OA系統中“文件審批”的模板,將文件內容粘貼進去,在審批流程中設置了孫悅然——張毅——劉明——姚春雨——李國天五個人,然后點擊“發送”發出了文件。
第二天剛上班,蘇析打開“我的申請查詢”,看到幾位領導已經對文件進行了修正。
那么華天動力OA系統中的自由流程又是如何實現?
我們以文件審批單為例說明下自由順序流程的制作和使用:
1.首先我們進入到文件審批單的流程設置頁面,將流程類型選擇為自由順序流,保存即可完成自由順序流程的設置。

2.然后我們起草個自由順序流程看下使用效果。
用蘇析的賬號起草文件審批單,在填寫內容后點擊自由順序流按鈕,會彈出選擇審批人員窗口設置。我們按照順序選擇審批人孫悅然—張毅—劉明—姚春雨—李國慶以后,點擊發送按鈕完成發送操作。

孫悅然在待我審批中打開此單,在填寫意見后點擊同意按鈕,則流程提交到下一步審批人張毅處審批。

張毅在待我審批中打開此單,在填寫意見后點擊同意按鈕,則流程提交到下一步審批人劉明處審批。

劉明在待我審批中打開此單,在填寫意見后點擊同意按鈕,則流程提交到下一步審批人姚春雨處審批。

姚春雨在待我審批中打開此單,在填寫意見后點擊同意按鈕,則流程提交到下一步審批人李國慶處審批。

李國慶在待我審批中打開此單,在填寫意見后點擊同意按鈕,則此流程審批結束。

下圖則為整個流程完成審批后的截圖。

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