OA系統中審批是重中之重，審批涉及流程設定，因為中國企業的復雜性，以及一人多崗，一崗多人等特殊現象，導致審批中涉及的流程非常多樣。
我們假設生產計劃在生產部門按固定流程審批完后，部門主管還需要根據實際情況設定后面步驟的一步或多步審批人，OA能實現嗎？或者在很多表單審批中應用固定流程覺得太死板了，能把固定流程和自由流程結合起來嗎？
答案是可以使用華天動力OA系統的半自由流程。
半自由流程是指在同一個流程中，結合自由流程和固定流程兩種用法，使流程的使用更加靈活，流程前半段是固定的，審批人在沒有權限的情況下不能修改流程，后半段是自由的，審批人可以自由指定下一步的審批人。
半自由流程可以在什么情況下適用呢？我們來看一下實例。
金信集團的訂單越來越多，生產管理的難度也隨之提高。要最大限度的提高生產效率，首先要制定合理的排產計劃，原來那種一成不變的排產計劃審批模式已經不能滿足生產需要了。既要保證排產計劃審批的規范性，又要提高靈活性和效率，怎么辦呢？生產經理請總經理一起參加生產部的內部會議。
總經理認為，主要問題是做好小批量訂單的生產計劃，要靈活有序。之前制定的大型儀表和大批量訂單生產計劃方式先不變，以確保工期。小批量訂單的生產計劃在生產部審核完畢后，由生產經理根據情況決定還需要誰來確認，在不影響其他訂單生產的情況下，靈活組織生產。
生產經理說：“那就這樣，我們內部的排產計劃還是沿用原來的審批流程，計劃員——部門經理——我，我再根據情況判斷選擇其他審批人，可能需要生產副總、營銷副總、財務部、采購部來確認。”
總經理：“對，你們內部的審批流程是固定的，后面需要誰來審批由你自行確定。但是這種在OA中能實現嗎？“
信息部經理在旁邊聽到后，說到：“這個太能實現了，這是一種典型的半自由流程，就是前面部分是固定流程，中間或后面部分走自由流程。“
總經理：“既然能實現，那你把這個流程做到OA上，就叫小批量訂單排產計劃吧。”
生產經理：“但是現在我們已經有三種排產計劃方式了，是不是整合到一起啊。”
總經理：“將來肯定要統一，但是現在生產變化太快，分開更容易管理些，先這樣做，等穩定后再去做統一吧。”
隨后，金信集團的生產管理問題得益于半自由流程管理順利解決。
那么，華天動力OA系統中半自由流程又是如何實現的呢？
1、首先我們進入到（華天動力OA系統）小批量訂單排產計劃的流程設置頁面，將流程類型選擇為固定流程，然后點擊下面的“點擊此處進行流程的設置”按鈕進入到流程設置頁面。
2、然后我們將需要審批的節點先建立出來，并在“生產經理”節點后面增加“自由流程”節點，如下圖所示。由此流程圖可以看到，從“申請開始”到“部門經理”再到“生產經理”節點屬于固定流程部分，在“生產經理”節點之后增加的“自由流程”節點則為自由流程部分，固定流程和自由流程部分組合即為半自由流程。
3、我們起草個半自由流程看下使用效果。
用計劃員A的賬號登錄，填寫內容后點擊“發送”按鈕，進入到固定流程的流轉中，提交給下一個節點部門經理B的賬號審批。
用B的賬號登錄，點擊“同意”按鈕，提交給下一個節點生產經理的賬號審批。
用生產經理的賬號登錄，點擊“同意”按鈕，則即將進入到自由流程審批環節，需要由生產經理選擇由誰參與審批。那么我們在步驟設置中選擇自由流程節點的審批人財務經理和營銷副總，并可選擇多人評審方式，點擊“發送”按鈕提交此單，進入到自由流程節點人員的帳號中。
用自由流程節點的其中一個人“王錦”的賬號登錄，點擊“提交下一步”按鈕，則流程提示“正在等待營銷副總（XXX）審批”。
用自由流程節點的另外一個人“營銷副總”的賬號登錄，如此單不需要在向下選擇審批人，則點擊“完成”按鈕，結束此流程。
4、如下圖則是半自由流程的審批流轉記錄效果。
華天動力半自由流程只是十大流程中的流程之一，需求的多樣性除了半自由流程還需要更多流程的配合運用。在流程這一應用環節，華天動力將會提供更多流程應用模板，為更多企業流程應用提供案例。
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