OA系統(tǒng)中，公司用的審批單多數(shù)都差不多，比如所有和人事相關的流程都是一樣的，所有和財務相關的流程都是一樣的。一個一個配置好麻煩，有簡單辦法嗎？
可以使用華天動力OA工作流中預定義流程的功能。
預定義流程是指將現(xiàn)有的工作流程在流程設計畫面另存為預定義流程，或是在預定義流程功能中直接建立通用流程，方便其他模板調用此流程。
預定義流程適用于哪種情況？接下來我們共同看一下應用場景。
信息部經理在開完早會回來向財務經理布置工作流程調整任務：“今天早會公司領導決定，要將財務的部分流程做修改，所涉及到的單據(jù)大概在10個左右，但是流程是一致的。領導要求要在今天下午上班前全部修改完畢，盡量不要影響財務付款和報銷。”
財務經理看了下調整以后的工作流程并確認了需要調整的單據(jù)列表說：“我會在下午之前弄出來的。”
待下午上班后……
“財務經理，財務的流程調整完了嗎？”信息部經理問。“已經調整好6個流程了，還剩下4個流程沒有調完，請在給我一些時間。”財務經理答。
信息部經理著急的說：“這些流程都是一致的，為什么一上午還沒弄完呢？”財務經理委屈道：“這些流程雖然是一致的，但是我需要逐個調整，一個模板一個流程的弄，并且進行核對，因此再需要一些時間。”
“您為什么不用預定義流程的功能呢？可以將已經調整好的第一個流程另存為預定義流程，其他的九個模板直接復制此流程就行了啊。”，財務經理欣喜不已：“OA系統(tǒng)中還有此功能？多謝領導指教！”于是財務經理按照信息部經理告知的方法僅用了不到5分鐘就將剩余的4個流程修改完畢了。
信息部經理看流程已經修改完畢，于是發(fā)布通知告知各個部門可以正常使用財務類單據(jù)了。
那么，華天動力OA系統(tǒng)中預定義流程又是如何實現(xiàn)的呢？
1.首先我們進入審批流轉—審批管理—審批設置—流程預定義中定義一些通用的流程。
2.點擊“新建”按鈕，進入到預定義流程設置畫面，建立流程的名字和說明后點擊“點擊此處進行流程的設置”按鈕，進行流程設置，其設置方法同前面常規(guī)流程設置方法，在設置流程節(jié)點和條件判斷后保存即可。
3.另外一種情況是：我們如果在某個單據(jù)中已經做好了流程，另外一個單據(jù)的流程和這個差不多，希望可將已經做好的流程另存并可在新模板中調用，那么就需要我們先找到做好的單據(jù)，點開流程制作畫面，點擊“另存為”按鈕，將此流程起個名字，點擊確定按鈕即另存成功；另存好的流程在流程預定義中可看到，并可對其進行維護。
4.預定義流程的使用方法：我們先點開對應的單據(jù)，點開“流程設置”按鈕，在設置流程處選擇“復制預定義流程”同時在復制預定義流程中選擇出我們預先定義好的流程，然后點擊“點擊此處進行流程的設置”按鈕進入到流程設置畫面，根據(jù)所使用的單據(jù)設置流程節(jié)點的讀寫屬性即可。
工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，不僅可以助力企業(yè)迅速提高辦公效率，避免時間的浪費，實現(xiàn)集成管理、協(xié)同工作，而且據(jù)此，管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況。華天動力OA作為OA行業(yè)內的工作流管理專家，在流程這一應用環(huán)節(jié)一直是OA行業(yè)內的表率，不斷完善超越。未來華天動力OA將會提供更多流程應用模板，為更多企業(yè)流程應用提供案例。
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