我公司的大區經理每年都要輪崗,如果這個崗位每次換人都修改審批流程太麻煩了,通過OA辦公系統怎么能在換人的情況下無需修改流程呢?
可以使用華天動力OA辦公系統中基于絕對崗位的流程定義。
基于絕對崗位設置的流程特點是,即便此崗位上的人員離職或變動,流程也不需要更改,只要有相應人員接替該崗位,該流程仍可繼續正常流轉。
絕對崗位指某個崗位是具有“唯一性”,只對應指定的一人或者多人,如財務經理、會計。一旦指定了某個崗位,實際就等同于指定了某個人。審批流程如:申請人-企劃部經理-財務部經理-總經理-會計。

基于絕對崗位的流程定義適用于哪種情況?接下來我們共同看一下應用場景。
辦公室主任劉明新上任不久,想要梳理一下自己部門的內部管理,他聽人事部經理姚春雨說,行政秘書和后勤秘書這兩個崗位的員工變動比較頻繁,要么是調到別的崗位,要么是離職了,基本上每年都要變動一次。
劉明(辦公室主任)想,這兩個崗位雖然級別不高,但處理的事情卻很多,收發文件、辦公用品、會議管理、車輛管理、檔案管理等很多工作都離不開他們,所以,涉及到這兩個崗位的辦公流程很多。他知道公司的內部OA使用得非常好,可是如果每次人員變動都要重新設置所有的辦公流程那就太麻煩了,怎樣能簡化操作呢?
他找到信息部經理姜程,咨詢這種情況應該如何處理。
姜程(信息部經理)笑著說:“你一點也不用擔心,我們的OA工作流里面有基于絕對崗位的流程定義方式,這種流程的特點是‘認崗不認人’。比如我在流程里面設置審批人是‘行政秘書’,那么流程就會自動找到行政秘書崗位上的這個人,而不管這個人是誰。你就是天天換人,我的流程也不用修改,也不會出錯,它總會自動找到這個崗位上對應的人。
辦公室主任劉明說:“原來是這樣,那就好辦了,這種設置很聰明呀。”
那么,華天動力OA系統中基于絕對崗位的流程定義又是如何實現的呢?
1.我們以證照使用申請單為例說明下如何設置基于絕對崗位的流程節點。首先我們進入審批流轉—審批管理—審批設置—審批模板設置找到證照使用申請單模板,進入到流程設置畫面中。點擊新建節點的按鈕創建流程節點,然后直接在選擇基本崗位中選擇節點崗位,如下圖的行政總監、行政秘書。在選擇完畢后保存此節點,待流程設置好保存即可。

2.上圖中的崗位設置是取審批流轉—審批管理—審批設置—流程崗位中的崗位設置。如上面所選的行政總監,在流程崗位中設置的是李國天,則實際流轉過程中則在行政總監節點直接匹配李國天審批;行政秘書也是同理,直接匹配王英。

3.然后我們登錄艾雪(出納)的帳號看下使用效果:用艾雪(出納)的帳號發送提交給部門經理王錦審批。

4.用王錦(部門經理)的帳號登錄以后,點擊同意按鈕,可直接找到下個節點行政總監崗位下的人員李國天審批。

5.用李國天(行政總監)的帳號登錄以后,點擊同意按鈕,也可直接找到下個節點行政秘書崗位下的人員王英辦理。

6.登錄王英(行政秘書)的帳號處理完畢后,整個流程結束。

華天動力OA作為OA行業內的工作流管理專家,研發出十大流程,幾乎解決了所有企事業單位的流程問題。未來,華天動力OA也將會提供更多流程應用模板,為更多企業流程應用提供案例。
更多華天動力OA系統信息請登錄:http://www.medical-food.com.cn