OA軟件是將現代化辦公和計算機技術相結合的一種新型的辦公方式，它不僅提高了全員的工作效率，而且能夠實現提高決策效能的目的，因此選型“正確的”OA系統很重要。那么我們應以何種角度審視、了解以至選擇OA軟件？我認為成熟性較高的OA軟件較適合企事業單位選擇。
OA系統的成熟性又是通過哪些體現呢？
一、技術架構
技術架構是OA辦公系統的基礎與核心，所以選擇成熟性更高的技術架構對于OA的成功實施起了很大的作用。而要說到成熟性較高的技術架構，則不能不提到J2EE，J2EE技術的優勢是跨平臺、安全穩定、開放性好，尤其是開放性這個特點，使得J2EE順應時代發展需求，受到了許多OA軟件開發商的青睞，截至2016年，市場上主流的OA軟件中，90%以上采用JAVA技術。一線廠商華天動力OA是業內第一個向用戶提出需要關注開發技術的廠商。并且因為J2EE的開放性較強，華天動力OA系統O在J2EE開放性基礎上獨立研發了“魔方架構”自定義平臺，用戶可自定義個性化的模塊，實現動態部署和升級拓展；與其他CRM、ERP等平臺可實現數據對接整合，除此之外，華天動力OA系統支持各種服務器、操作系統、數據庫、中間件和應用軟件。
二、易用性
雖然OA軟件屬于現代化程度較高，是員工工作效率提升和企業能夠實現提高決策效能的主要辦公工具，然而對于企業內部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產品的使用，發揮辦公系統的管理效能，使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發揮其作用的關鍵所在。所以，要在選型過程中充分考慮產品的易用性情況，以便能夠讓企業員工快速上手。華天動力OA系統的設計不似泛微繁瑣的功能界面，它尤其重視用戶界面的友好性，不僅簡潔大方、美觀實用，而且操作性較強，易用性較高。
三、安全性
“成熟的OA系統”的第三個標準則是安全性。如今，市場所有的產品都需要較高的安全性，食品、器械，當然OA軟件也是同樣需要“安全”來保駕護航的。如果OA系統安全性出現問題，那么這對于整個企業都是非常危險的，個人信息、合同信息、資金信息等等企業私密信息可能都會遭受到外泄的風險。作為成熟性高的OA軟件，那么它的安全性也是較高的。以華天動力OA系統來說，它非常重視安全性問題，并且認為OA系統的安全性由一個安全體系來組成。包括OA軟件的本身的安全性處理、網絡的安全防護、系統安全以及安全的管理體系。通過對這四部分的全方位保護保障了用戶在OA環境中的絕對安全。OA軟件的本身的安全性處理主要包括弱密碼檢測、三次密碼失敗自動封鎖賬號、圖形碼認證、動態密碼認證、密碼加密、密碼加密的不可逆性、數據加密存儲、硬件加密鎖、電子印章等等。網絡的安全防護包括網絡防病毒、VPN虛擬專用網以及安全傳輸協議。系統安全包括權限管理體系、角色權限設置、組織目錄權限設置、日志管理等等。華天OA系統通過嚴密謹慎的安全防護極大地保障了系統的安全性。
從專業的角度審視OA軟件不僅可以讓大家更了解OA系統的特性，而且能夠幫助選型者更明智地選擇成熟的OA辦公系統。
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