隨著OA辦公系統的普及率越來越高，企業應如何選型
OA系統這一問題愈發困擾大家。與此同時，中小型企業正逐漸成為OA協同辦公市場新的增長點，所以今天我們共同分析一下關于中小型企業應當如何選型OA辦公系統。
中小型企業的現狀
中小型企業信息化發展剛剛起步，IT人才缺乏、公司資金投入有限，但是發展空間較大，希望在激烈的市場競爭中通過OA辦公系統完善局內管理制度，提升公司整體競爭力。并期待能夠在短時間內見到OA軟件的效果，達到提升企業的管理和業務處理能力的目的，讓OA軟件成為企業得力的助手。
適合中小型企業的
OA辦公系統特點
一、易用且易維護
由于中小型企業信息化較弱，IT人才缺乏，員工計算機水平普遍不高，加上oa的應用是面向大多數人員的，必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。所以需要易用性較強的OA軟件，以方便員工實施和公司推廣。另外，引入的OA系統在維護管理方面也需要更加的簡單方便、技術難度低。例如OA產業的三駕馬車之一，華天動力OA，華天動力OA系統不僅界面一目了然，而且在操作、實施以及維護等方面都較優秀。
二、功能基礎實用
許多企業追求OA軟件的功能越多越好，認為功能越繁多，公司使用過程越簡單。其實并不然，中小型企事業雖說發展空間較大，在未來可能會需要更多的功能，但是此刻，應當追求基礎而實用的功能。一般來講，OA辦公系統的基本模塊包括：協同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。公司需要重點考察工作流程、協同工作、項目管理的技術水準，而不是去注重
OA的功能是不是夠多。并且，如果選型的OA系統功能模塊無用過多，還會產生一些麻煩。首先可能會導致浪費閑置，增加無謂費用，包括后臺維護比較復雜，系統需要有專人維護且維護成本較高等等。
三、價格適中
因為中小型企業投入資金有限，所以OA價格低對于中小型企業來說是好事，但并不是價格越低越好的。往往廉價的OA辦公系統，越經不起企業長期應用的考驗。所謂“便宜沒好貨”就是這個道理。并且，OA的價格不僅包括OA廠商報價，還包括OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等。一些新興廠商經常用“免費”來吸引用戶的眼球，但其實這并不靠譜，之后可能會伴隨不菲的實施費用。當然，也有價格公道，技術一流的OA廠商，比如一線OA廠商華天動力。
四、擴展性強
為了適應未來的業務拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現軟件系統的擴展和維護擴展。因此，中小型企業在OA軟件系統的選型過程中，需要考慮到OA的擴展性。OA軟件未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加，用戶數增加時系統可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求；另一方面，當新的技術和產品出現進行升級時，系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用，并且當產品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現業務的擴展。例如，一線OA廠商中的華天動力，其擴展性在行業內有口皆碑。
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