在日常辦公中文檔管理不可或缺，但是企業在進行文檔管理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為OA辦公系統重視的熱點。隨著信息化進程加速，文檔管理越來越受到企業的重視，華天動力
OA辦公系統作為OA行業內的三駕馬車之一，是如何協助企事業單位實現高效的文檔管理？
華天動力
OA為方便用戶使用，不僅提供文檔的上傳、下載功能，更支持文檔模板的管理，智能的全文檢索，文檔的更新提醒，項目體系的完美支撐，靈活的權限控制，嚴謹的版本管理，全面的報表分析等功能。讓企業在使用過程中操作簡單，查找容易，只要有權限隨用隨取的文檔管理更大大提高了企業的工作效率。
首先，華天動力
OA系統中的文檔中心主要包含7個模塊，分別是知識管理、下載中心、電子期刊、規章制度、網絡硬盤、報表中心、以及部門文檔。
主要功能如圖所示：
其中，華天動力OA系統中的文檔管理系統的主要優勢包括：
1、記憶訪問視圖
華天動力OA系統文檔管理中的自動記憶的訪問視圖讓用戶有更舒適的使用體驗。
2、靈活的權限控制
對于保密的文檔，華天動力OA系統文檔管理可以控制把權限不開放給不能看的員工，對于有些只能查看不能編輯的用戶，系統只給他查看權限，甚至可以修改的用戶，系統可以控制他是否可以刪除及下載文件，權限控制到每個細節，讓文檔管理更為規范、嚴謹。
3、符合ISO的版本控制
對于企業多變的文檔信息，多人員操作同一文檔，通常修改記錄很難控制，修改過程中出問題很難查找，有了版本控制所有問題引刃而解。并且華天動力OA系統文檔管理記錄了修改時間及修改人，方便后續的問題處理。該功能也為企業實現ISO文檔化提供了強有力的工具。
4、強大的查詢支持
系統中的全文檢索功能不僅能夠通過文件的標題進行查詢，最關鍵一點是，它可以直接搜索文檔的內容，按查詢關鍵字進行內容比對，找到需要的文檔，為用戶的工作提供了巨大的便利。
5、合乎業務需求的項目規則
通過項目規則能夠快速建立符合業務邏輯的文件夾樹，極大簡化了工作程序，提高工作效率。
華天動力OA系統中的文檔管理為企事業單位的文檔工作提供了巨大的便利。
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