隨著OA辦公系統不斷地“超級進化”，越來越多的企業意識到OA系統對于自身的作用與價值，于是OA熱購開始了！然而，隨之而來的
OA系統搭建失敗的例子也在不但增加，那么如何才能成功搭建OA辦公系統？
其實，想要成功搭建OA辦公系統很簡單，只要通過兩方面就可實現，即了解自身與了解OA產品。
一、了解自身
了解自身說起來很簡單，但是卻是成功搭建
OA辦公系統的基石。自身情況不同，選擇的OA范圍也就有所不同。不同行業對于OA的需求就是不同的。比如隨著地產企業快速發展，企業管理層領導會提出很多業務管理需求，對于合同管理、費控管理、項目管理、采購與招投標管理等等管理要求嚴格。通過OA辦公系統將房地產項目投資建設、開發運營過程中所有的業務辦理及數據進行全過程電子化、規范化，實現管理的統一管理，可控、可知，為領導實時展示單位項目經營數據匯總情況，使異常信息得到及時處理，規避企業財務及法律風險等等。
華天動力OA系統中的合同管理例圖（一）
華天動力OA系統中的合同管理例圖（二）
二、了解OA產品
現在OA市場中產品繁多，選擇稍有不慎可能就會導致搭建OA辦公系統失敗，所以，在選擇之前要充分了解OA產品。
首先，選型人士需了解OA產品的功能，觀察哪款OA辦公系統的功能更齊全。一般來講，OA辦公系統的基本模塊包括：個人辦公、審批流轉、報表中心、人力資源、公文管理、檔案管理、車輛管理、內部郵件等等。這些都是工作的基本需求，幾乎所有企業員工在日常工作中經常使用。所以選型者需要重點考慮功能齊全的OA辦公系統。例如OA產業三駕馬車泛微OA、致遠OA以及華天動力
OA在OA系統的功能研發更為專業齊全。
其次，選型人士需了解OA產品的易用性，觀察哪款OA辦公系統的易用性更強。企業管理落地必須面向全員，OA軟件也必須能夠被全員所接受。因此，OA辦公系統的易用性很重要。其中，一線OA廠商華天動力OA的易用性較為優秀，不僅易于學習掌握，而且還能節省用戶人力財力的浪費。
最后，選型人士需了解OA產品的價格，觀察哪款OA辦公系統的價格“更親民”。在這里“親民”并不代表價格越低越好，而是指這個價格用戶更能接受。OA辦公系統的全面成功應用，還需要將OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。所以不能單方面考慮OA廠商的報價而定奪。
總而言之，OA選型需謹慎，充分了解自身與所選產品才能成功搭建OA辦公系統。
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