隨著市場信息化要求的不斷調高,許多企事業單位開始購入
OA辦公系統來完善管理制度,提升企業整體競爭力。與此同時,隨著企業發展,企業固定資產越來越多,管理難度大。所以通過OA辦公系統如何實現高效的固定資產管理?華天動力OA有話要說。
一、企事業固定資產管理現狀
單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產,但是隨著時間的推移,很難及時、清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產,它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產的利用效率低,重復購置現象嚴重。員工離職或工作變動時資產交接不完整,經常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產,從而造成資產的流失。責任人不明確,核查和盤點工作量大,出錯率較高,給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現象。
二、華天動力OA系統解決方案
傳統的手工管理方式和一般的固定資產管理軟件都無法解決許多問題。華天動力OA在充分研究分析國有企業、私營企業、行政單位等對固定資產管理業務需求的基礎上,有針對性的開發出了高效的資產管理系統,有效解決了固定資產的管理難題,通過引入新穎的固定資產信息登記和動態的資產變動跟蹤機制,對企業的固定資產進行比較全面的管理,包括資產登記、領用、保修、盤點、折舊、統計等一系列管理工作。能準確計算固定資產的折舊,具有詳盡的資產報表管理,可以實時查詢資產的臺賬、領用、報廢、報修、流向和折舊情況。加強了固定資產的分級管理,為企業的經營決策提供科學的依據。
三、華天動力OA系統中固定資產管理主要功能
1、員工對個人資產的管理和查詢,每個人都可以在“我的資產”里查詢與自己相關的資產。
2、員工可自助領用、歸還資產,資產管理員也可以將資產分配給某人或收回。
3、資產信息維護:每個資產都有本身的基礎信息記錄(如編號、名稱、型號、購入時間等),并且可以有專人來維護。
4、多維度的資產查詢:如按使用部門、使用人、編號、資產類別等進行查詢并導出EXCEL。
5、資產流向的歷史記錄記載和查詢。
6、資產折舊。
7、提供資產財務報表以及資產卡片的生成、打印。
四、華天動力
OA系統中固定資產管理優勢
1、固定資產系統擁有完善的資產維護功能,支持資產的領用與歸還。
2、支持資產申請、流轉的審批。
3、支持固定資產新增、編輯、領用、歸還、報修、報廢及附屬資產的管理。
4、支持資產折舊,提供各種資產狀態報表及資產財務類報表,并可查詢流轉歷史。
5、支持強大的數據查詢功能,數據可方便轉為Excel文檔。
6、支持強大的權限管理功能,確保系統數據安全。
7、提供數據導入功能,方便進行初始數據錄入。
8、支持下載報表、固定資產卡片打印。
企事業單位的固定資產管理,是一項具體而又復雜的工作。通過華天動力
OA系統的協助,不僅為企事業單位節約了大量的資金,而且為提高企事業單位的生產經營效益提供了重要的后勤保障。
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