社會現代化的發展，傳統檔案管理逐漸退居幕后，信息化檔案管理成為必然趨勢。而
OA辦公系統作為現代辦公工具正獲得越來越多的關注，那么OA系統是否能夠協助企事業單位進行高效的檔案管理？華天動力有話要說。
一、企事業單位檔案管理現狀
隨著社會現代化的發展，辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性，真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。
二、企事業單位檔案管理出現了哪些問題
1、社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性。
2、檔案管理基礎工作標準化規范化仍需改進。
3、檔案管理的技術標準，組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
三、華天動力
OA系統解決方案
華天動力OA檔案管理將提供檔案信息化管理。為了員工上手更加容易，檔案管理沿用了紙質檔案的各項專用術語，檔案分為類目、案卷、檔案三個級別，使得檔案整理更加明了。華天動力OA分類管理也明確了人員任務分工，工作交集少，提高了工作效率。
面對一些公司提出檔案需要經常借閱的需求，華天OA提供了檔案借閱功能，通過此項管理，軟件借閱的請求、批示等工作都可以通過網絡運行。同時，檔案的去向、借閱人也可以被記錄，方便檔案追蹤。華天動力OA檔案管理也提供了對保密期限有要求的檔案提供了期限提醒，以及為到期的檔案提供了檔案銷毀等功能以便用戶使用。
華天動力
OA檔案管理也設有完善的權限控制，檔案分級都有專業的管理人員管理，非管理人員要查閱檔案均需要申請、審核通過后才能查閱。
四、華天動力OA系統中檔案管理主要功能
1、檔案的建立需要設立嚴謹的密級程序及各級的管理人員。
2、檔案的管理首先要設置檔案類目，類目下并不直接保存檔案文件，而是設置類目信息，根類目只有檔案管理員才能設置，同時類目有類目管理員。
3、檔案類目下創建案卷信息，案卷下保存檔案信息，每一案卷有案卷管理員及可查閱人員。
4、案卷下上傳檔案，可以是紙質或是電子，為檔案編號、起名保存。
檔案管理是一項作業量較大的工作，其內容復雜繁瑣，必須安排專人進行負責。同時檔案因需要長期保存、不定時查閱，管理要非常仔細。企事業單位通過華天動力OA系統的有效協助，定能實現高效的檔案管理。
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