公文是國家機關、社會團體、企事業單位處理工作所具有特定格式的文件，在其中居于一種特殊的地位。因此，在信息化政務的OA辦公系統中，企事業單位應當怎樣實現高效的公文管理？華天動力
OA有話要說。
一、企事業公文管理現狀
隨著企事業單位需要處理的公文越來越多，傳統的公文管理中存在許多問題：1、文件多，企事業單位的公文類型繁多，例如，政府機關就包括決議、決定、命令、公報、公告、通稿、意見、通知、通報、報告、請示等等，幾乎涉及到日常工作的方方面面。2、細節質量要求高，企事業單位對公文格式的要求非常嚴謹，尤其是政府機關更為謹慎，從審批用詞到發文的字體字號、線的顏色/粗細都有嚴格的標準。3、效率要求高，對于不同的公文所需的時效不同。因此，企事業單位需要規范公文管理工作，報文單位要切實履行好公文審核、報送職責，嚴格規范公文的格式，提高公文質量，確保公文管理運轉順暢。
二、華天動力
OA系統解決方案
華天動力OA系統的公文管理主要包括公文發文與公文收文。
發文管理是對單位內部發文過程的自動化管理。擬稿人依據發文類型選擇適合的發文模板和審批流程，送交相關領導進行審核、復核、會簽、簽發等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發放（分發、下發、辦結）等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。在整個發文過程中，可實現督辦、催辦的功能。
收文管理是對單位收到的公文進行管理的過程，公文到達后,收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關人員進行擬辦，根據公文模板附帶的審批辦理流程，送交相關領導進行批示，并送交相關部門承辦、傳閱等。收文登記人也可以自定義下一步相關處理人員，然后由審批人再選擇下一步處理人，適用于不確定辦理流程的收文。
三、華天動力OA系統中公文管理的優勢
1、強大工作流
華天動力OA工作流擁有強大的審批流程，能滿足幾乎全部企業的審批需要。多變的流程、靈活的審批流程節點，使審批操作方便、快捷，另外，審批相關的設置操作皆以圖形展開設計，使用者可以對功能及操作一目了然。
2、專業的格式設計
華天動力OA對公文發文、收文的設計完全按照大型企事業單位標準化的收發文流程設計，采用WORD文檔和HTML表單相結合的方式，收發文的正文均采用WORD文檔格式，便于對文檔進行編輯；而簽批單則采用HTML表單格式，便于對數據進行統計匯總。
3、保證數據的絕對安全
華天動力OA系統公文管理功能擁有強大的權限設置功能，可對收發文單每個控件進行讀寫權限設置，保證發文單的數據信息安全；多種方式的存檔功能，如轉存至文檔中心相應目錄，收、發文庫等，可對數據進行多次備份，保證數據不丟失；回收站的巧妙設計，可對刪除數據的操作進行二次保護，保證用戶的操作安全。
4、先進的公文管理功能
華天動力
OA辦公系統不但擁有傳統的公文處理功能，如審批、修改文件、查看流轉記錄、查看流程等，為滿足用戶體驗，方便用戶使用，還在此基礎上進一步優化功能，如手機短信提醒、郵件提醒、短消息提醒等多種方式的審批提醒；支持文檔的痕跡保留功能，輕松查看文件的修改情況；獨具的承辦流程、直到流程，簡化了普通流程的復雜化設計。這些智慧化的設計可以完美實現對公文的有序管理。
5、多面性
華天動力OA系統公文管理支持正文打印和發文單打印，可以將電子公文轉變成紙質文檔，保證公文的準確性、真實性及完整性。收、發文庫功能可以實現迅速、全方位的資源共享，使得用戶的工作能更高效更快捷更方便的得到處理。
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