話說細節決定成敗,因此此次的
OA辦公系統體驗,筆者不將重點放在流程審批、公文管理等核心功能模塊,而是將目光放在了OA系統中的個人設置功能模塊。
華天動力
OA系統中的個人設置功能既兼顧了用戶的個性化以及便捷性的要求,又保證了用戶賬戶的安全性。用戶可以通過個人設置,來設置個人信息,更改登錄密碼,建立個人通訊組以及設置自己的門戶等信息。

在
OA系統中的個人設置一欄可以看到,功能設置包括了個人通訊組、個人網址收藏、快捷意見設置、委托申請、審批設置、收藏夾維護和個人安全日志模塊。
其中,個人通訊組是用戶在實際工作中常用的聯絡人員設置,包括團隊內的同事、中層領導范圍內的下屬等等。

個人網址收藏是對常用網站的鏈接收納,比如企業的官方網站、常用的信息網站和資料網站等等。

筆者在體驗中認為快捷意見設置的功能模塊非常人性化,此功能提供了個性化的審批意見,用戶可以憑借預先設定的審批意見進行審批回復,大大提高了審批流程的信息化。默認意見是審批過程中對于審批時間的默認回復,特殊審批意見在審批過程中只需針對性給予意見便可。
委托申請設置的功能是委托他人替自己發送申請,委托審批設置是委托他人替自己審批。筆者認為在工作中每個人不可避免地都會產生工作時間和事務沖突的情況,例如因公在外突然因個人原因急需請假,無法通過正常渠道申請假單或領導無法及時聯系,那么委托申請和審批將解決實際問題,不會因死板的流程和規定耽誤事件的處理,這種靈活性是OA系統的具體表現之一。

收藏夾維護為用戶自定義了OA系統的快捷方式,用戶可以為系統功能加入順序,根據使用的頻率自定義功能順序,方便使用,提高工作效率。
個人安全日志記錄了用戶的各項操作和操作時間,登錄IP等,為用戶的賬號安全提供保障。

個人設置是
OA系統中比較細節的功能模塊,通過筆者的體驗和相關功能講解,大家不難看出,一線OA廠商華天動力OA在個人設置的功能上完全以用戶為中心,重視用戶使用體驗,在個性化追求的同時,又保證了用戶操作的快捷和賬戶的安全。
OA系統:
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