OA系統(tǒng)中的系統(tǒng)設(shè)置是針對(duì)OA系統(tǒng)功能的整體設(shè)置，因此華天動(dòng)力OA對(duì)其研發(fā)十分重視。下面請(qǐng)跟隨筆者的腳步，共同分析華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中系統(tǒng)設(shè)置的功能與作用。
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)在技術(shù)研發(fā)的過(guò)程中將系統(tǒng)管理模塊進(jìn)行了權(quán)限設(shè)置方面的處理，常規(guī)的設(shè)置是對(duì)負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)管理人員開(kāi)放，其他OA用戶是得不到相應(yīng)的可見(jiàn)權(quán)限和修改權(quán)限的，OA管理員通過(guò)權(quán)限設(shè)置建立企業(yè)組織架構(gòu)和崗位樹(shù)。
而華天動(dòng)力OA中的系統(tǒng)設(shè)置可以針對(duì)部門的信息和對(duì)應(yīng)職能類型進(jìn)行權(quán)限修改，還可以與崗位信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，用戶可通過(guò)手動(dòng)輸入或批量導(dǎo)入賬號(hào)分配權(quán)限、存儲(chǔ)空間。權(quán)限的設(shè)置分類了系統(tǒng)中不同用戶的功能權(quán)限，為不同人員的功能和二級(jí)管理進(jìn)行匹配，企業(yè)可設(shè)置公共通訊錄和系統(tǒng)日志，為全體人員的操作和群發(fā)信息提供便利。
筆者在試用過(guò)程中還了解到，部門的管理和權(quán)限設(shè)置是調(diào)整不同部門的上下級(jí)隸屬關(guān)系，可設(shè)置部門的職能類型并與崗位信息相關(guān)聯(lián)，人事信息中的部門信息和系統(tǒng)管理中的部門信息可達(dá)到同步。
用戶帳號(hào)用于對(duì)系統(tǒng)中的用戶進(jìn)行管理。能夠新增、修改、賬號(hào)設(shè)置、刪除用戶以及對(duì)某個(gè)或某些用戶進(jìn)行初始化密碼、查看個(gè)人資料、用戶排序等操作。
筆者在權(quán)限設(shè)置功能下主要對(duì)權(quán)限組功能設(shè)置較為感興趣，此功能可設(shè)置人員權(quán)限，對(duì)不同部門和人員進(jìn)行不同權(quán)限劃分。
華天動(dòng)力OA在權(quán)限設(shè)置中為系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置功能也做出了詳細(xì)的區(qū)域劃分：系統(tǒng)常用設(shè)置、系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置、菜單及文字項(xiàng)設(shè)置。
權(quán)限設(shè)置中較為基礎(chǔ)的功能之一是系統(tǒng)管理員功能設(shè)置。OA系統(tǒng)中各項(xiàng)事務(wù)的管理員都被放在一個(gè)界面中，避免產(chǎn)生遺漏。筆者在設(shè)置中可對(duì)下述管理員進(jìn)行設(shè)置：檔案中心管理員、文檔中心管理員、人事管理員（薪資管理員、人事管理員、考勤管理員）、車輛管理員、圖書(shū)管理員、大事記管理員。
企業(yè)在公文收發(fā)上主要以信息形式通過(guò)系統(tǒng)傳遞，信息模塊的管理將影響實(shí)際辦公中的效率。用戶可以根據(jù)單位的業(yè)務(wù)和實(shí)際的需要將模塊復(fù)制，使其成為一個(gè)獨(dú)立的功能模塊存在，此功能是信息模塊應(yīng)用的升級(jí)。
在復(fù)制信息模塊后，新模塊中有高級(jí)功能可提供給用戶針對(duì)該模塊的功能項(xiàng)選擇。例如勾選了"需要審批功能"，則在該模塊的列表處則會(huì)出現(xiàn)"流程設(shè)置"按鈕，能設(shè)置具體審批流程。
模塊復(fù)制中的具體功能如下：主題圖片、標(biāo)題行、回執(zhí)功能、評(píng)論功能、手機(jī)短信功能、審批功能、抄送功能、密送功能、重要度列表、提醒消息、附件功能、必須上傳附件、html樣式、文本樣式、默認(rèn)樣式選擇等。
從整體上看，
OA辦公系統(tǒng)中的系統(tǒng)設(shè)置是對(duì)整個(gè)OA系統(tǒng)的使用規(guī)則和用戶的權(quán)限進(jìn)行界定和劃分，筆者認(rèn)為在針對(duì)大中型集團(tuán)或擁有較多分支或者子公司可以更好地進(jìn)行權(quán)限管理。對(duì)信息和文件的權(quán)限性設(shè)置保護(hù)了內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全，對(duì)不同用戶的權(quán)限設(shè)置規(guī)范了企業(yè)管理流程，加速了企業(yè)信息化管理進(jìn)程。
希望通過(guò)此篇粗淺的OA系統(tǒng)體驗(yàn)，能夠提供給更多
OA辦公系統(tǒng)選型的用戶更具體的試用案例，修正OA系統(tǒng)認(rèn)知誤區(qū)和選型不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。
OA系統(tǒng)：
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