長久以來,很多企事業單位都是通過督查督辦的方法監控工作的進度,提升工作效率。但是傳統的督查督辦大多是形式主義的催促,無法達到令行禁止的效果。而
OA系統的督查督辦功能可以幫助企業對工作進展情況進行督促檢查。有了
OA辦公系統,企事業單位就可以及時發現,并高效解決工作中的問題和矛盾。
今天,筆者以華天動力OA辦公系統為例,為大家介紹OA系統中督查督辦功能的運作方法。
華天動力OA辦公系統的督查督辦功能包括立項操作、督辦管理、督辦處理和匯總統計4個子模塊。企業可以在立項、承辦、催辦、審核和反饋等環節中對工作進行全程管控。
立項操作
在立項操作模塊中,有立項權限的用戶可以發起立項,并對工作事項、主管領導、督辦來源、交辦時間、主辦部門和主辦負責人的信息進行填寫。立項成功后,OA系統會自動將督辦任務發送給相關負責人,立即落實督辦工作。
督辦管理
在督辦管理模塊中,我們可以看到所有交辦事項的列表。在列表中,黑色標題代表已完成的督辦事項,紅色標題代表已超期的督辦事項,黃色標題代表進入預警期的督辦事項,一目了然。點擊標題,進入督辦單,可以對督辦單進行反饋、修改督辦信息、終止督辦和催辦的相關操作。此外,在督辦管理模塊中,用戶還可以設置預警時間的具體天數。
督辦處理
在督辦處理模塊中,用戶可以通過時間、狀態、標題、主管領導、承辦人、承辦單位和督辦類別對所有督辦事項進行搜索查詢。同時,用戶還可以對交辦事項的全部信息進行一鍵導出操作。
匯總統計
在匯總統計模塊中,系統匯總數據分為按類別匯總和按部門匯總的兩種表單。類別匯總數據和部門匯總數據都可以根據時間進行查詢,并導出數據。匯總統計中還可以為督辦單設置自定義的督辦類別,讓用戶可以將督辦事項輕松分類。
匯總統計是督辦信息的集中反饋,這些數據是企業工作效率的集中反映,對管理層的工作有一定的指導意義,是領導決策決議的一項參考依據。
華天動力
OA辦公系統的督察督辦功能不僅可以助力企業發揮督辦工作的有效性和實效性,強化重點工作的全過程管控。而且能夠推動決策落實、改進工作作風、提高辦事效率、維護決策嚴肅性和權威性。
OA系統:
http://www.medical-food.com.cn/