去年，中國
OA系統產業有著超過100億的市場成交量，這意味著OA辦公系統在企業中的應用已經非常廣泛。OA系統如此火熱，筆者不禁好奇：企業對
OA系統的最大需求是什么，在OA辦公系統中什么功能的使用頻率最高呢？
記者采訪了一家大型服務企業的負責人樊先生，對
OA系統在該企業的應用現狀做出提問。樊先生表示，自家企業使用的是華天動力OA辦公系統，并且已經使用多年了，沒有意外的話，會繼續使用下去。
問及該企業在OA辦公系統中使用頻率最高的功能時，樊先生不假思索的回答道：是審批功能。據樊先生介紹，企業員工對這套
OA系統的許多功能都有應用，但是使用最多、收效最好的就是系統中的審批流轉模塊。
許多企業和這家服務企業一樣，在日常審批工作中有著較為突出的效率問題，因此企業對審批流轉功能的需求也是最高的。那么，審批流轉到底為什么會成為企業辦公的難題呢？
審批流程，不簡單
審批這項日常工作存在什么效率問題呢？以一個銷售人員想要報銷差旅費為例，銷售人員出差回來申請報銷費用，需要部門銷售經理蓋章簽字，財務審核，財務審核完還需要總經理批準，最后還要提交給出納。來來回回，銷售人員要跑好幾部門，蓋好幾次章，辦公效率極低。
引入OA辦公系統可以徹底簡化審批流程，員工只需點點鼠標，新建事務，選擇費用報銷流程，各節點的審批人就可以進行高效的線上審批，并及時反饋審批結果了。當然，費用報銷的流程只是審批工作中較為簡單、環節較少的一類流程，諸如房地產開發項目中動輒要十幾、二十幾個部門審批的流程，
OA系統為其提升的效率就相當可觀了。
審批流程，不能難
OA系統審批流傳功能的目的是幫助企業高效完成審批工作。因此，
OA系統的操作方式萬萬不能過于復雜。試想，如果員工在系統中操作審批功能的時間和線下走審批流程的時間相差無幾，OA系統的使用便毫無意義了。
審批流轉功能的易用性是非常重要的。申請人應該可以通過非常簡單的操作起草申請，并發送給相關負責人進行審批。審批人也應該可以在網上直接對申請內容進行修改、審批、轉發、轉存、注明審批意見，并蓋章或簽名。只有每一個環節都簡單易用，
OA系統才能真正的發揮優勢，提高審批效率。
審批流轉，并不難
業內公認的“工作流管理專家”華天動力OA的工作流技術以“智慧流程”為特點，華天動力
OA系統的審批流傳功能足夠強大、完善、靈活和易用。
這款OA系統可以在審批管理中根據企業的要求設置模板的統一格式，可以設置每個模板的使用者、管理者和修改者。審批的流程既可以采用固定流程，也支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協辦、聯辦等復雜流程。
華天動力OA辦公系統支持退文的功能，審批內容可以被退到以前的任何一級，也可以退回到發起人。此外，審批流程也支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。同時，企業還可以對整個審批過程進行催辦、督辦和統計。
我們都明白，不應該依賴“習慣”做事，而該是靠“工具、方法”做事。企業的辦公也是如此，許多辦公方式和辦公習慣已經不再適用于互聯網科技飛速發展的今天，借力于
OA辦公系統這樣先進的信息化辦公工具，是時代的選擇，更是智者的選擇。
OA系統：
http://www.medical-food.com.cn/ 
