自從手機作為溝通工具廣泛應用后,手機的基本功能之一——短信在交流和溝通中占據了重要的地位。在企業的日常經營和管理中,憑借手機短信傳達部門、小組的工作內容,與E-mail方式形成互補。筆者對華天動力
OA系統較為感興趣,因此,下面筆者將以華天動力
OA系統中的手機短信功能為例進行簡要的分析介紹。
OA辦公系統與手機功能掛鉤意味著在未來的OA市場將會趨向移動化,短信功能在企業日常管理中的應用避免了聯系人或部門在電話無人接聽、手機沒電、未開機或信號問題聯系不上、占線等問題,將辦公需要的文件、公告等內容以短信形式發出,其實時性和實效性將大大提高辦公效率。
根據筆者的了解,短信功能大致分為兩方面的應用,其一為收發領導的審批信息,
OA系統主要特征是工作流,系統中缺少其中一項環節便會使得工作無法繼續進行,因此公司管理人員和審批關鍵節點的相關人員需要時刻在電腦前關注系統中是否有自己需要處理的事務,但是短信功能可以在管理人員不耽誤手頭工作的同時提醒其有審批文件需要處理。
華天動力
OA系統短信功能架構:
從下圖可以看到,短信功能需要輸入接收者的手機號碼和短信內容,群發的時候用分號隔開即可,在實現短信的定時發送的同時,還可以提前指定發送時間,人性化的設置大大提高了
OA系統的實用性。
筆者在體驗華天動力
OA系統的短信功能時意外發現,在很多模塊中還存在提醒功能,包括短信接口在內。
在已發短信與未發短信界面可以看出,華天動力
OA在功能上側重于易用性,整個界面簡潔大方,功能使用簡單,上手度相當高。筆者在未經過系統培訓前就可進行操作,大部分功能無師自通。
從手機短信整體上看,其重要性不言而喻。華天動力OA的短信功能支持各種短信接口的整合,系統各模塊均可發送手機短信,尤其是短信記憶和統計功能,便于記錄工作流程和工作結果。
OA系統與手機短信功能的整合無疑是向OA系統移動化邁出關鍵的一步。反觀
OA系統市場不難發現,OA行業一線廠商已將目光逐漸轉向移動市場,OA系統移動化趨勢正在以OA系統中的若干功能開始轉化,慢慢將重心由PC端向PAD、手機等移動電子媒介偏移,相信在不久的將來,一場圍繞
OA系統移動產品的競爭會在OA廠商中打響。
OA系統:
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